En AV-tekniker skriver på ett papper medan han pratar i telefon bredvid ett mixerbord.

För AV-tekniker

För mycket administration under arbetsdagen för AV-tekniker?

Samla bokningar, kontakter, påminnelser och betalningsuppföljning på ett ställe så att arbetsdagen inte följer med dig hem.

Testa gratis i 30 dagar Se hur det fungerar

Vad är Offlico?

Ett ställe för att sköta affärssidan av arbetet som AV-tekniker.

Offlico samlar evenemang, kontakter, påminnelser, betalningar och vanligt pappersarbete på ett ställe, så att din nästa bokning inte börjar med letande bland meddelanden.

Bokningar och kalender
Kontakter och bokningsuppgifter
Påminnelser och uppföljning
Betalningar och pappersarbete
Testa gratis i 30 dagar
Offlicos veckokalender i en webbläsare Klientuppgifter i Offlico på en mobil

Få en tydlig bild av dagen

Ha nästa bokning, plats och kontakt i sikte.

Följ upp i tid

Koppla påminnelser och svar till bokningen.

Slutför administrationen

Ha betalning och vanliga anteckningar nära det utförda jobbet.

Arbetsdagens verktyg i överblick

Kalender Bokningar och tillgänglighet
Kontakter Uppgifter vid bokningen
Påminnelser Meddelanden och svar
Betalningar Nästa administrativa steg

Exempel på arbetsflöde

Se hur arbetsdagen hänger ihop.

En exempeldag för en AV-tekniker, från den första överenskomna bokningen till den vanliga uppföljningen som annars skjuts upp.

En tekniker rullar en flightcase genom en dörröppning till hallen medan han bär en hoprullad kabel.
Exempel på hur stegen kan passa in i en arbetsdag

Från första steget till uppföljning

  1. 1

    Börja med det överenskomna arbetet

    Se bokning, plats och kontakt tillsammans innan dagen börjar.

  2. 2

    Hantera en ändrad situation

    Ha den ändrade tiden och svaret på påminnelsen vid bokningen.

  3. 3

    Slutför uppföljningen

    Kontrollera betalningsstatus och lämna en vanlig anteckning till nästa gång.

Testa gratis i 30 dagar

Administrativa problem som AV-tekniker känner igen alltför väl.

En AV-tekniker skriver på ett papper medan han pratar i telefon bredvid ett mixerbord.
En bokning ändras mitt på dagen.
En AV-tekniker går igenom utskrivna scenritningar bredvid en mixer, mikrofoner och en projektor.
Kontaktuppgifter är svåra att hitta.
En kund visar mot hallens scen medan en AV-tekniker står bredvid en utrustningsvagn.
En ny förfrågan behöver ett svar.
En tekniker och en kund pratar bredvid ett mixerbord med scenen och mikrofonen bakom sig.
Nästa detaljer behöver avtalas.
En tekniker rullar en flightcase genom en dörröppning till hallen medan han bär en hoprullad kabel.
Uppföljningen skjuts upp.
En AV-tekniker skriver på ett anteckningsunderlägg bredvid en packad ljudväska i hallen.
Arbetet är klart, men administrationen är det inte.
Testa gratis i 30 dagar

Det finns ett bättre sätt att styra dagen

Alla vardagliga verktyg för företaget, utan administrativt kaos.

Kalendern, kontakten, påminnelsen, betalningen och anteckningen kan vara en del av en och samma arbetsdag som AV-tekniker. Kontrollera att AV-utrustningen kan lastas in i lokalen före repetitionen och att teknikern har en kontaktperson för lokalens egna system.

Testa gratis i 30 dagar
Klientens kontakt- och adressuppgifter i Offlico på en laptop

Avsluta arbetsdagen med nästa steg i sikte.

En AV-tekniker skriver på ett papper medan han pratar i telefon bredvid ett mixerbord.
Före Uppgifter utspridda i meddelanden och på papper
Offlicos arbetskalender i en webbläsare
Med Offlico Bokning och uppföljning samlade

Vardagsdetaljerna på ett ställe.

Planera

  • Kalender och bokningar
  • Tjänster och tid
  • Platser

Håll kontakten

  • Kontakter
  • Påminnelser
  • Uppföljning av förfrågan

Avsluta

  • Betalningsstatus
  • Fakturor och kvitton
  • Vanliga affärsanteckningar

Granska

  • Tidigare bokningar
  • Nästa steg
  • Arbetsdagen i överblick
Testa gratis i 30 dagar

Offlico för AV-tekniker

Lämna mindre admin till kvällen.

Bestäm med arrangören när utrustningen ska plockas ner och hämtas, och stäm sedan av avgiften för uthyrning eller teknisk service.

Testa gratis i 30 dagar Tillbaka till programvara för AV-tekniker
En tekniker rullar en flightcase genom en dörröppning till hallen medan han bär en hoprullad kabel.