O melhor software para assistentes pessoais em deslocação

Planeie o trabalho com clientes, tenha os contactos à mão e trate de lembretes e pagamentos num dia de trabalho integrado.

Experimentar 30 dias grátis
Uma assistente pessoal fala sobre uma agenda de papel aberta com uma cliente, junto a um portátil fechado.
Uma assistente pessoal desliza um cartão em branco para uma pasta fina numa secretária, junto a envelopes sem marcas.
Uma assistente pessoal coloca talões de viagem simples num organizador com bolsas transparentes enquanto uma cliente segura uma carteira no hall.

Funcionalidades

Calendário Keep appointments, contacts and locations together for personal assistant work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Pedidos de clientes locais Not currently available for personal assistant work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Calendário semanal de marcações do Offlico num navegador Reservas online Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Contacto e morada de um cliente do Offlico num portátil Fichas de clientes Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Respostas aos lembretes do Offlico num portátil Lembretes automáticos Send automatic reminders before agreed appointments. Ecrã de pagamento sem contacto Tap to Pay num iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Experimentar 30 dias grátis Explorar todas as funcionalidades

Feito para o dia de trabalho em movimento

See how the everyday business steps of personal assistant work can stay connected.
Uma assistente pessoal escreve numa agenda numa secretária com tabuleiros, um telefone e pastas.

Offlico in practice

Plan the work

Check which diary, travel or correspondence tasks the personal assistant should cover and who can approve decisions.
See the connected workflow
Uma assistente pessoal consulta um dossiê de registos com separadores, junto a um portátil e tabuleiros de papéis.

Offlico in practice

Keep the right contact

Manter the contact and location close a each personal assistant booking.
See the connected workflow
Uma assistente pessoal compara uma pequena nota com um caderno aberto à porta de casa.

Offlico in practice

Fim and follow up

Confirme as ações concluídas e o próximo bloco de trabalho, mantendo mensagens privadas e acessos a contas fora das notas gerais da marcação.
See the connected workflow
Experimentar 30 dias grátis

O efeito Offlico

Bring the working day together

Planear See booked work and locations in one diary
Manter Find the contact and ordinary details
Lembrar Send automatic appointment reminders
Seguimento Keep payment and next steps in view
Comparar planos e preços

...ou explore tudo o que a Offlico pode fazer

Calendário e agendamento Percursos inteligentes Reservas online Fichas de clientes Lembretes automáticos Serviços e preços Faturas Pagamentos Tap to Pay Registo de quilometragem Contabilidade Documentos e notas Relatórios e análises Modo offline Gestão de stock Os seus pedidos Perfil público Acesso da equipa

Questions before you begin

Tem dúvidas antes de reunir tudo?

O Offlico é útil para o trabalho de um assistente pessoal fora do escritório?

O Offlico reúne marcações, contactos, locais, lembretes e cobranças do dia a dia, em torno de um dia de trabalho móvel.

Os clientes podem pedir os serviços de um assistente pessoal online?

Pode publicar uma página de marcações online para serviços adequados. Se o trabalho precisar de orçamento ou avaliação, deixe esse primeiro passo claro e reveja os detalhes antes de aceitar.

E se um pedido precisar de orçamento ou avaliação?

Use o pedido inicial para recolher detalhes úteis do serviço e de contacto e depois acorde o âmbito, o prazo e o preço antes de assumir o trabalho completo.

O Offlico envia lembretes automáticos?

Sim. Podem ser enviados lembretes automáticos das marcações acordadas, para que ambas as partes confirmem a hora antes de o trabalho começar.

Posso manter os dados do cliente junto de cada marcação?

Mantenha o contacto, a morada, as marcações e o histórico de pagamentos normais num perfil de cliente. Verifique separadamente os requisitos de registos especializados.

O Offlico substitui os sistemas de trabalho especializados?

O Offlico trata das marcações e da gestão de pagamentos do dia a dia. Mantenha informação pessoal sensível, decisões delegadas, credenciais de acesso seguras e registos especializados em sistemas adequados.

Como lido com pedidos que chegam pelos meus próprios canais?

Partilhe a sua página de marcação e o perfil público do Offlico no seu site, nas redes sociais e em mensagens. Os pedidos chegam com o serviço, o contacto e o local, para que os possa analisar e adicionar o trabalho combinado ao calendário.

Posso receber um pagamento por aproximação?

Sim. Com o Tap to Pay on iPhone pode receber pagamentos por cartão por aproximação no seu iPhone, sem leitor de cartões. Os pagamentos por cartão e as ligações de pagamento estão incluídos no plano Professional.

Posso experimentar o Offlico antes de me comprometer?

Sim. O plano Professional começa com um período de teste gratuito de 30 dias com faturação mensal, e o plano Starter é gratuito, sem necessidade de cartão.

OFFLICO FOR MOBILE PERSONAL ASSISTANTS

Pronto para gerir o seu dia de trabalho num só lugar?

Reúna marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a administração do dia a dia.
Configuração simples Pensado para o trabalho móvel Tarefas administrativas essenciais ligadas
Uma assistente pessoal coloca talões de viagem simples num organizador com bolsas transparentes enquanto uma cliente segura uma carteira no hall.