O melhor software para técnicos de digitalização de documentos em deslocação
Planeie o trabalho com clientes, tenha os contactos à mão e trate de lembretes e pagamentos num dia de trabalho integrado.
Experimentar 30 dias grátis
Funcionalidades
Pedidos de clientes locais Not currently available for document scanning specialist work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. 
Reservas online Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. 
Fichas de clientes Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. 
Lembretes automáticos Send automatic reminders before agreed appointments. 
Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.Feito para o dia de trabalho em movimento
See how the everyday business steps of document scanning specialist work can stay connected.
Offlico in practice
Plan the work
Check the scanning team has a secure handover point and time to prepare the documents before digitisation begins.
Offlico in practice
Keep the right contact
Manter the contact and location close a each document scanning specialist booking.
Offlico in practice
Fim and follow up
Confirme com o cliente a entrega dos ficheiros e a devolução dos originais, mantendo o conteúdo dos documentos e os registos de custódia em sistemas seguros aprovados.O efeito Offlico
Bring the working day together
...ou explore tudo o que a Offlico pode fazer
Questions before you begin
Tem dúvidas antes de reunir tudo?
O Offlico é útil para o trabalho de um técnico de digitalização de documentos fora do escritório?
O Offlico reúne marcações, contactos, locais, lembretes e cobranças do dia a dia, em torno de um dia de trabalho móvel.
Os clientes podem pedir os serviços de um técnico de digitalização de documentos online?
Pode publicar uma página de marcações online para serviços adequados. Se o trabalho precisar de orçamento ou avaliação, deixe esse primeiro passo claro e reveja os detalhes antes de aceitar.
E se um pedido precisar de orçamento ou avaliação?
Use o pedido inicial para recolher detalhes úteis do serviço e de contacto e depois acorde o âmbito, o prazo e o preço antes de assumir o trabalho completo.
O Offlico envia lembretes automáticos?
Sim. Podem ser enviados lembretes automáticos das marcações acordadas, para que ambas as partes confirmem a hora antes de o trabalho começar.
Posso manter os dados do cliente junto de cada marcação?
Mantenha o contacto, a morada, as marcações e o histórico de pagamentos normais num perfil de cliente. Verifique separadamente os requisitos de registos especializados.
O Offlico substitui os sistemas de trabalho especializados?
O Offlico trata das marcações e da gestão de pagamentos do dia a dia. Mantenha conclusões técnicas, cadeia de custódia de provas, relatórios formais e registos de segurança ou regulamentares em sistemas especializados.
Como lido com pedidos que chegam pelos meus próprios canais?
Partilhe a sua página de marcação e o perfil público do Offlico no seu site, nas redes sociais e em mensagens. Os pedidos chegam com o serviço, o contacto e o local, para que os possa analisar e adicionar o trabalho combinado ao calendário.
Posso receber um pagamento por aproximação?
Sim. Com o Tap to Pay on iPhone pode receber pagamentos por cartão por aproximação no seu iPhone, sem leitor de cartões. Os pagamentos por cartão e as ligações de pagamento estão incluídos no plano Professional.
Posso experimentar o Offlico antes de me comprometer?
Sim. O plano Professional começa com um período de teste gratuito de 30 dias com faturação mensal, e o plano Starter é gratuito, sem necessidade de cartão.
OFFLICO FOR MOBILE DOCUMENT SCANNING SPECIALISTS
Pronto para gerir o seu dia de trabalho num só lugar?
Reúna marcações, contactos, lembretes, pagamentos e a administração do dia a dia.