Najlepsze oprogramowanie dla mobilnych asystentów do spraw urzędowych

Planuj pracę dla klientów, miej kontakty pod ręką, a przypomnienia i płatności obsługuj w jednym połączonym dniu pracy.

Wypróbuj 30 dni za darmo
Asystent do spraw urzędowych i klient ustalają priorytety domowych zadań za pomocą kolorowych kartek przy stole w jadalni.
Asystent do spraw urzędowych zaznacza wydrukowaną listę kontrolną, a starszy klient wskazuje osobny formularz.
Asystent do spraw urzędowych i starszy klient sortują kolorowe karteczki z zadaniami obok podkładki w domu.

Funkcje

Kalendarz Keep appointments, contacts and locations together for life administrator work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Lokalne zapytania od klientów Not currently available for life administrator work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Tygodniowy kalendarz wizyt Offlico w przeglądarce Rezerwacje online Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Dane kontaktowe i adres klienta w Offlico na laptopie Kartoteki klientów Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Odpowiedzi na przypomnienia w Offlico na laptopie Automatyczne przypomnienia Send automatic reminders before agreed appointments. Ekran płatności zbliżeniowej Tap to Pay na iPhonie Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Wypróbuj 30 dni za darmo Poznaj wszystkie funkcje

Stworzone dla mobilnego dnia pracy

See how the everyday business steps of life administrator work can stay connected.
Asystent do spraw urzędowych układa harmonogram i foldery z zakładkami przy biurku obok telefonu.

Offlico in practice

Plan the work

Agree which life-admin tasks are in scope and what the client has authorised before booking time for calls or paperwork.
See the connected workflow
Asystent do spraw urzędowych przegląda segregator z zakładkami obok tacki na koperty i kalkulatora.

Offlico in practice

Keep the right contact

Zachowaj the contact and location close do each life administrator booking.
See the connected workflow
Asystent do spraw urzędowych porównuje małą notatkę z segregatorem przed drzwiami wejściowymi klienta.

Offlico in practice

Koniec and follow up

Umów kolejną sesję zadań i przekaż zwięzłą informację o postępach, a dokumenty osobiste prowadź w bezpiecznym systemie wybranym przez klienta.
See the connected workflow
Wypróbuj 30 dni za darmo

Efekt Offlico

Bring the working day together

Zaplanuj See booked work and locations in one diary
Zachowaj Find the contact and ordinary details
Przypomnij Send automatic appointment reminders
Dalsze działania Keep payment and next steps in view
Porównaj plany i ceny

...albo poznaj wszystko, co potrafi Offlico

Kalendarz i planowanie Inteligentne trasy Rezerwacje online Kartoteki klientów Automatyczne przypomnienia Usługi i ceny Faktury Płatności Tap to Pay Ewidencja przebiegu Księgowość Dokumenty i notatki Raporty i statystyki Tryb offline Zarządzanie zapasami Twoje zapytania Profil publiczny Dostęp dla zespołu

Questions before you begin

Masz pytania, zanim połączysz wszystko w jednym miejscu?

Czy Offlico przydaje się w pracy asystenta do spraw urzędowych poza biurem?

Offlico łączy zwykłe rezerwacje, kontakty, lokalizacje, przypomnienia i pilnowanie płatności wokół mobilnego dnia pracy.

Czy można zamówić usługi asystenta do spraw urzędowych online?

Możesz opublikować stronę rezerwacji online dla odpowiednich usług. Jeśli praca wymaga wyceny lub oceny, jasno określ ten pierwszy krok i przejrzyj szczegóły przed akceptacją.

Co, jeśli prośba wymaga wyceny lub oceny?

Wykorzystaj pierwszą prośbę do zebrania przydatnych informacji o usłudze i danych kontaktowych, a potem uzgodnij zakres, termin i cenę, zanim zobowiążesz się do całej pracy.

Czy Offlico może wysyłać automatyczne przypomnienia?

Tak. Automatyczne przypomnienia o wizytach można wysyłać dla uzgodnionych rezerwacji, aby obie strony mogły sprawdzić termin przed rozpoczęciem pracy.

Czy mogę mieć dane klienta przy każdej rezerwacji?

Trzymaj zwykłe dane kontaktowe, adres, historię rezerwacji i płatności w profilu klienta. Wymagania dotyczące dokumentacji specjalistycznej sprawdź osobno.

Czy Offlico zastępuje specjalistyczne systemy branżowe?

Offlico obsługuje zwykłe rezerwacje i sprawy płatności. Wrażliwe dane osobowe, decyzje podejmowane w imieniu klienta, dane dostępowe i specjalistyczną dokumentację przechowuj w odpowiednich systemach.

Jak obsługiwać zapytania z moich własnych kanałów?

Udostępniaj swoją stronę rezerwacji Offlico i profil publiczny na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i w wiadomościach. Zapytania przychodzą z usługą, kontaktem i lokalizacją, więc możesz je sprawdzić i dodać uzgodnioną pracę do kalendarza.

Czy mogę przyjąć płatność zbliżeniową?

Tak. Dzięki Tap to Pay on iPhone przyjmiesz zbliżeniowe płatności kartą na swoim iPhonie, bez terminala. Płatności kartą i linki do płatności są zawarte w planie Professional.

Czy mogę wypróbować Offlico przed podjęciem decyzji?

Tak. Professional zaczyna się od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego przy rozliczeniu miesięcznym, a plan Starter jest darmowy i nie wymaga karty.

OFFLICO FOR MOBILE LIFE ADMINISTRATORS

Chcesz prowadzić dzień pracy z jednego miejsca?

Połącz rezerwacje, kontakty, przypomnienia, płatności i codzienną administrację.
Prosta konfiguracja Stworzone do pracy mobilnej Podstawowa administracja połączona
Asystent do spraw urzędowych i starszy klient sortują kolorowe karteczki z zadaniami obok podkładki w domu.