Un animatore ludico scrive su un foglio di programmazione accanto a un tavolo da lavoretti a misura di bambino e a scaffali di materiali.

Per animatori ludici

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro di animatori ludici?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

Prova gratis per 30 giorni Scopri come funziona

Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di animatore ludico.

Offlico riunisce sessioni, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un animatore ludico, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un animatore ludico porta fuori da una sala comunitaria una cassa di materiali per il gioco mentre i bambini escono con un adulto.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

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Problemi amministrativi che animatori ludici conoscono fin troppo bene.

Un animatore ludico scrive su un foglio di programmazione accanto a un tavolo da lavoretti a misura di bambino e a scaffali di materiali.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un animatore ludico guarda un raccoglitore di attività con foto di lavoretti accanto a blocchi e cancelleria.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un animatore ludico mostra a un adulto una stanza preparata con un tavolo basso per i lavoretti e blocchi morbidi.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Due animatori ludici parlano di un quaderno aperto e bianco mentre dietro di loro i bambini fanno lavoretti di carta.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un animatore ludico porta fuori da una sala comunitaria una cassa di materiali per il gioco mentre i bambini escono con un adulto.
Il follow-up viene rimandato.
Un animatore ludico scrive su una cartellina accanto a una stanza allestita con lavoretti di carta e blocchi di legno.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono far parte della stessa giornata di lavoro di un animatore ludico. Una sessione di gioco richiede che sede, fascia d'età, referente del personale e spazio per le attività siano confermati prima dell'arrivo dell'animatore ludico.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un animatore ludico scrive su un foglio di programmazione accanto a un tavolo da lavoretti a misura di bambino e a scaffali di materiali.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per animatori ludici

Lascia meno burocrazia per la sera.

Organizza un'altra sessione o un altro turno, gestendo le informazioni su tutela dei minori e incidenti con la procedura adeguata.

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Un animatore ludico porta fuori da una sala comunitaria una cassa di materiali per il gioco mentre i bambini escono con un adulto.