Un assistente personale scrive su un'agenda a una scrivania con vassoi, un telefono e cartelline.

Per assistenti personali

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro di un assistente personale?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

Prova gratis per 30 giorni Scopri come funziona

Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di assistente personale.

Offlico riunisce lavori per i clienti, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un assistente personale, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un assistente personale riceve le chiavi da un cliente alla porta d'ingresso mentre porta una borsa per documenti.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

Prova gratis per 30 giorni

Problemi amministrativi che gli assistenti personali conoscono fin troppo bene.

Un assistente personale scrive su un'agenda a una scrivania con vassoi, un telefono e cartelline.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un assistente personale consulta un raccoglitore di documenti con separatori accanto a un laptop e a vassoi per carte.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un cliente indica un vassoio di documenti mentre un assistente personale tiene un taccuino aperto.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Un assistente personale mostra un taccuino aperto a un cliente accanto a una valigia e a una scrivania.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un assistente personale riceve le chiavi da un cliente alla porta d'ingresso mentre porta una borsa per documenti.
Il follow-up viene rimandato.
Un assistente personale prende appunti mentre un cliente sceglie una cartellina da uno schedario.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono far parte della stessa giornata di lavoro di un assistente personale. Verifica quali attività di agenda, viaggi o corrispondenza deve gestire l'assistente personale e chi può approvare le decisioni.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un assistente personale scrive su un'agenda a una scrivania con vassoi, un telefono e cartelline.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per assistenti personali

Lascia meno burocrazia per la sera.

Conferma le azioni completate e il prossimo blocco di lavoro, tenendo i messaggi privati e gli accessi agli account fuori dalle note generali della prenotazione.

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Un assistente personale riceve le chiavi da un cliente alla porta d'ingresso mentre porta una borsa per documenti.