Un animatore scrive su un foglio di programma accanto a regali incartati, carte dei giochi e una cassa di attrezzatura.

Per animatori

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro degli animatori?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

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Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di animatore.

Offlico riunisce eventi, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un animatore, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un animatore mette un paracadute colorato per giochi in una valigia aperta mentre un'altra donna saluta dalla porta della sala.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

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Problemi amministrativi che gli animatori conoscono fin troppo bene.

Un animatore scrive su un foglio di programma accanto a regali incartati, carte dei giochi e una cassa di attrezzatura.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un animatore confronta le foto di giochi per feste con una cartella di pianificazione accanto a una cassa audio e ad accessori imballati.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Due adulti guardano una sala per feste accanto a una borsa di accessori colorati per i giochi e a un microfono.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Un animatore con le cuffie con microfono parla con un adulto accanto a pacchi regalo e accessori per i giochi, con dei bambini che giocano dietro di loro.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un animatore mette un paracadute colorato per giochi in una valigia aperta mentre un'altra donna saluta dalla porta della sala.
Il follow-up viene rimandato.
Un animatore scrive su una cartellina mentre un'altra donna tiene una torta coperta accanto all'attrezzatura per i giochi.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono far parte della stessa giornata di lavoro di un animatore. Concorda con l'animatore chi conduce ogni gioco o annuncio e quando cibo e intrattenimento interrompono le attività.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un animatore scrive su un foglio di programma accanto a regali incartati, carte dei giochi e una cassa di attrezzatura.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per animatori

Lascia meno burocrazia per la sera.

Conferma con il cliente gli orari definitivi dell'animazione e occupati del compenso, tenendo ogni festa successiva come prenotazione separata.

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Un animatore mette un paracadute colorato per giochi in una valigia aperta mentre un'altra donna saluta dalla porta della sala.