Un assistente per la gestione delle pratiche organizza un programma e dei raccoglitori con separatori a una scrivania accanto a un telefono.

Per assistenti per la gestione delle pratiche

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro di assistenti per la gestione delle pratiche?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

Prova gratis per 30 giorni Scopri come funziona

Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di assistente per la gestione delle pratiche.

Offlico riunisce lavori per i clienti, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un assistente per la gestione delle pratiche, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un assistente per la gestione delle pratiche controlla un raccoglitore nella sua borsa dei documenti mentre incontra un cliente alla porta d'ingresso.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

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Problemi amministrativi che assistenti per la gestione delle pratiche conoscono fin troppo bene.

Un assistente per la gestione delle pratiche organizza un programma e dei raccoglitori con separatori a una scrivania accanto a un telefono.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un assistente per la gestione delle pratiche consulta un raccoglitore di documenti con separatori accanto a un vassoio per buste e a una calcolatrice.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un cliente indica una pila di fogli mentre un assistente per la gestione delle pratiche ascolta con una cartellina.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Un assistente per la gestione delle pratiche mostra un quaderno aperto a un cliente anziano accanto a una scrivania con fascicoli ordinati.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un assistente per la gestione delle pratiche controlla un raccoglitore nella sua borsa dei documenti mentre incontra un cliente alla porta d'ingresso.
Il follow-up viene rimandato.
Un assistente per la gestione delle pratiche scrive appunti accanto a un raccoglitore mentre un cliente anziano ripone una scatola di documenti su uno scaffale.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono restare parte della stessa giornata di lavoro di un assistente per la gestione delle pratiche. Concorda quali attività di gestione delle pratiche rientrano nell'incarico e cosa ha autorizzato il cliente prima di prenotare del tempo per telefonate o documenti.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un assistente per la gestione delle pratiche organizza un programma e dei raccoglitori con separatori a una scrivania accanto a un telefono.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per assistenti per la gestione delle pratiche

Lascia meno burocrazia per la sera.

Fissa la prossima sessione di lavoro e dai un aggiornamento sintetico sui progressi, con i documenti personali gestiti tramite il sistema sicuro scelto dal cliente.

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Un assistente per la gestione delle pratiche controlla un raccoglitore nella sua borsa dei documenti mentre incontra un cliente alla porta d'ingresso.