Un allestitore di eventi prende appunti durante una telefonata a un tavolo con campioni di tessuto, tovaglie e un coperto.

Per allestitori di eventi

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro di allestitori di eventi?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

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Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di allestitore di eventi.

Offlico riunisce eventi, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un allestitore di eventi, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un allestitore di eventi mette tovaglie piegate in una grande valigia con le ruote fuori da una sede decorata.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

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Problemi amministrativi che allestitori di eventi conoscono fin troppo bene.

Un allestitore di eventi prende appunti durante una telefonata a un tavolo con campioni di tessuto, tovaglie e un coperto.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un allestitore di eventi sfoglia in un raccoglitore le fotografie di tavole apparecchiate precedenti, accanto a campioni di tessuto.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un allestitore di eventi e un potenziale organizzatore confrontano tre cartoncini colore e una fotografia di un evento su un semplice tavolo della sede.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Un allestitore di eventi e un cliente guardano un taccuino aperto accanto a un tavolo allestito e a un fondale.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un allestitore di eventi mette tovaglie piegate in una grande valigia con le ruote fuori da una sede decorata.
Il follow-up viene rimandato.
Un allestitore di eventi ripone in casse i vasetti e i portacandele restituiti, accanto a scaffali con tovaglie piegate.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono restare parte della stessa giornata di lavoro di un allestitore di eventi. Controlla che l'allestitore di eventi abbia un look approvato e una posizione nella planimetria per ogni elemento prima dell'inizio dell'allestimento in sede.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un allestitore di eventi prende appunti durante una telefonata a un tavolo con campioni di tessuto, tovaglie e un coperto.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Lascia meno burocrazia per la sera.

Prenota con la sede la fascia oraria per lo sgombero e confronta con la fattura dell'allestimento gli eventuali articoli noleggiati in più.

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Un allestitore di eventi mette tovaglie piegate in una grande valigia con le ruote fuori da una sede decorata.