Uno steward scrive a una scrivania con due radio, una cuffia e dei fogli all'interno di una sede.

Per gli steward

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro degli steward?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

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Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di steward.

Offlico riunisce eventi, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
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Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di uno steward, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Uno steward mette una radio in una borsa nera per attrezzatura su uno scaffale vicino all'ingresso della sede.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

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I problemi di gestione che gli steward conoscono bene.

Uno steward scrive a una scrivania con due radio, una cuffia e dei fogli all'interno di una sede.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Uno steward consulta in un raccoglitore la foto di un ingresso della sede accanto a una radio.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Uno steward e l'organizzatore della sede confrontano un cartello di indicazioni vuoto, su piedistallo, accanto a un ingresso aperto.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Uno steward parla con un visitatore all'ingresso di un concerto mentre altre persone lasciano la sede.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Uno steward mette una radio in una borsa nera per attrezzatura su uno scaffale vicino all'ingresso della sede.
Il follow-up viene rimandato.
Uno steward scrive su una cartellina accanto a un collega all'ingresso dell'evento.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono restare parte della stessa giornata di lavoro di uno steward. Verifica il punto di ritrovo e l'orario del briefing dello steward prima del turno, compreso chi coprirà la sua area assegnata.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Uno steward scrive a una scrivania con due radio, una cuffia e dei fogli all'interno di una sede.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per gli steward

Lascia meno burocrazia per la sera.

Conferma il passaggio di consegne del turno con l'organizzatore e invia le ore concordate, mentre i dettagli degli incidenti restano nel sistema di segnalazione appropriato dell'evento.

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Uno steward mette una radio in una borsa nera per attrezzatura su uno scaffale vicino all'ingresso della sede.