Un organizzatore di eventi parla al telefono accanto a casse di attrezzatura impilate e tovaglie piegate in una sala per ricevimenti.

Per organizzatori di eventi

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro di organizzatori di eventi?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

Prova gratis per 30 giorni Scopri come funziona

Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di organizzatore di eventi.

Offlico riunisce eventi, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un organizzatore di eventi, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Un organizzatore di eventi mette un raccoglitore in una borsa di tela su un carrello fuori da una sede addobbata.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

Prova gratis per 30 giorni

Problemi amministrativi che organizzatori di eventi conoscono fin troppo bene.

Un organizzatore di eventi parla al telefono accanto a casse di attrezzatura impilate e tovaglie piegate in una sala per ricevimenti.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Un organizzatore di eventi consulta in una sede le foto di precedenti allestimenti delle sale in un raccoglitore.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un referente della sede indica con un gesto una sala vuota mentre un organizzatore di eventi tiene una cartellina aperta con la disposizione e i campioni.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Un organizzatore di eventi discute con un cliente su un taccuino aperto accanto a un plastico della disposizione dei tavoli.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Un organizzatore di eventi mette un raccoglitore in una borsa di tela su un carrello fuori da una sede addobbata.
Il follow-up viene rimandato.
Un organizzatore di eventi consulta un raccoglitore con precedenti allestimenti di sedi
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
Prova gratis per 30 giorni

C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono restare parte della stessa giornata di lavoro di un organizzatore di eventi. Usa la chiamata di pianificazione dell'evento per stabilire quali decisioni sui fornitori sono in scadenza, non solo la data dell'evento.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Un organizzatore di eventi parla al telefono accanto a casse di attrezzatura impilate e tovaglie piegate in una sala per ricevimenti.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per organizzatori di eventi

Lascia meno burocrazia per la sera.

Prenota la prossima revisione con il cliente in base alla scadenza imminente con la sede o i fornitori, gestendo i contratti nei file dell'organizzatore.

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Un organizzatore di eventi mette un raccoglitore in una borsa di tela su un carrello fuori da una sede addobbata.