Uno specialista di collezioni compila una scheda d'inventario accanto a oggetti in ceramica e scatole di conservazione.

Per catalogatori

Troppa burocrazia nella giornata di lavoro dei catalogatori?

Tieni insieme appuntamenti, contatti, promemoria e solleciti di pagamento, così la giornata di lavoro non ti segue a casa.

Prova gratis per 30 giorni Scopri come funziona

Che cos'è Offlico?

Un unico posto per gestire la parte amministrativa del lavoro di catalogatore.

Offlico riunisce lavori per i clienti, contatti, promemoria, pagamenti e normali pratiche in un unico posto, così la tua prossima prenotazione non inizia con una ricerca tra i messaggi.

Appuntamenti e calendario
Contatti e dettagli della prenotazione
Promemoria e solleciti
Pagamenti e pratiche
Prova gratis per 30 giorni
Calendario settimanale di Offlico in un browser Dati del cliente in Offlico su un telefono

Vedi chiaramente la giornata

Tieni sotto controllo la prossima prenotazione, il luogo e il contatto.

Fai il follow-up in tempo

Collega promemoria e risposte all'appuntamento.

Completa l'amministrazione

Tieni pagamenti e note ordinarie vicino al lavoro completato.

Gli strumenti della giornata di lavoro in vista

Calendario Appuntamenti e disponibilità
Contatti Dettagli accanto alla prenotazione
Promemoria Messaggi e risposte
Pagamenti Il prossimo passaggio amministrativo

Flusso di lavoro illustrativo

Scopri come la giornata di lavoro resta connessa.

Una giornata tipo di un catalogatore, dalla prima prenotazione concordata al normale follow-up che altrimenti verrebbe rimandato.

Uno specialista di collezioni mette uno scanner portatile e delle etichette in una borsa da lavoro vicino alla porta del deposito.
Esempio di come i passaggi possono inserirsi in una giornata di lavoro

Dal primo passo al follow-up

  1. 1

    Parti dal lavoro concordato

    Vedi appuntamento, luogo e contatto insieme prima che inizi la giornata.

  2. 2

    Gestisci un cambio di situazione

    Tieni l'orario aggiornato e la risposta al promemoria accanto alla prenotazione.

  3. 3

    Completa il follow-up commerciale

    Controlla lo stato del pagamento e lascia una normale nota per la volta successiva.

Prova gratis per 30 giorni

Problemi amministrativi che catalogatori conoscono fin troppo bene.

Uno specialista di collezioni compila una scheda d'inventario accanto a oggetti in ceramica e scatole di conservazione.
Una prenotazione cambia durante la giornata.
Uno specialista di collezioni controlla la fotografia di un vaso in un raccoglitore d'inventario con separatori, accanto all'oggetto.
I dati di contatto sono difficili da trovare.
Un cliente mostra a uno specialista di collezioni dei vasi di ceramica etichettati e altri oggetti sugli scaffali di un deposito.
Una nuova richiesta aspetta una risposta.
Uno specialista di collezioni discute di un quaderno aperto con un cliente accanto a vassoi di oggetti catalogati.
I prossimi dettagli vanno concordati.
Uno specialista di collezioni mette uno scanner portatile e delle etichette in una borsa da lavoro vicino alla porta del deposito.
Il follow-up viene rimandato.
Uno specialista di collezioni scrive appunti d'inventario su una cartellina accanto a scaffali imbottiti.
Il lavoro è finito, l'amministrazione no.
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C'è un modo migliore per gestire la giornata

Tutti gli strumenti di tutti i giorni per la tua attività, senza il caos amministrativo.

Calendario, contatto, promemoria, pagamento e nota possono far parte di un'unica giornata di lavoro di un catalogatore. Concorda a quali aree della collezione e del deposito può accedere il catalogatore e organizza la presenza in sede di un custode autorizzato.

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Contatti e indirizzo del cliente in Offlico su un laptop

Chiudi la giornata di lavoro con il passaggio successivo ben visibile.

Uno specialista di collezioni compila una scheda d'inventario accanto a oggetti in ceramica e scatole di conservazione.
Prima Dettagli sparsi tra messaggi e carta
Calendario di lavoro di Offlico in un browser
Con Offlico Prenotazione e follow-up insieme

I dettagli di ogni giorno in un unico posto.

Pianifica

  • Calendario e appuntamenti
  • Servizi e orario
  • Luoghi

Resta in contatto

  • Contatti
  • Promemoria
  • Follow-up delle richieste

Concludi

  • Stato del pagamento
  • Fatture e ricevute
  • Note ordinarie di lavoro

Esamina

  • Prenotazioni precedenti
  • Prossimi passaggi
  • Panoramica della giornata di lavoro
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Offlico per catalogatori

Lascia meno burocrazia per la sera.

Fissa una data per riconciliare gli oggetti mancanti o spostati, tenendo gli identificativi dettagliati nel sistema di gestione della collezione.

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Uno specialista di collezioni mette uno scanner portatile e delle etichette in una borsa da lavoro vicino alla porta del deposito.