Un organizador de eventos habla por teléfono junto a cajas de equipos apiladas y manteles doblados en un salón de eventos.

Para organizadores de eventos

¿Demasiado papeleo en tu jornada como organizador de eventos?

Mantén juntas las citas, los contactos, los recordatorios y el seguimiento de pagos para que la jornada no te siga a casa.

Prueba 30 días gratis Mira cómo funciona

¿Qué es Offlico?

Un solo lugar para gestionar la parte administrativa de tu trabajo como organizador de eventos.

Offlico reúne eventos, contactos, recordatorios, cobros y la gestión administrativa habitual, para que tu próxima reserva no empiece buscando entre mensajes.

Citas y calendario
Contactos y datos de la reserva
Recordatorios y seguimiento
Cobros y papeleo
Prueba 30 días gratis
Calendario semanal de Offlico en un navegador Datos de un cliente en Offlico, en un móvil

Ve el día con claridad

Ten a la vista la siguiente reserva, el lugar y el contacto.

Haz el seguimiento a tiempo

Conecta los recordatorios y las respuestas con la cita.

Termina la gestión

Ten el pago y las notas habituales junto al trabajo terminado.

Las herramientas de la jornada a la vista

Calendario Citas y disponibilidad
Contactos Datos junto a la reserva
Recordatorios Mensajes y respuestas
Pagos El siguiente trámite administrativo

Flujo de trabajo ilustrativo

Mira cómo la jornada de trabajo se mantiene conectada.

Una jornada ilustrativa de un organizador de eventos, desde la primera reserva acordada hasta el seguimiento habitual que, si no, quedaría para más tarde.

Un organizador de eventos guarda una carpeta en una bolsa de lona sobre un carro frente a un local decorado.
Ejemplo de cómo pueden encajar los pasos en una jornada de trabajo

Del primer paso al seguimiento

  1. 1

    Empieza por el trabajo acordado

    Consulta la cita, el lugar y el contacto juntos antes de empezar el día.

  2. 2

    Gestiona un cambio de contexto

    Mantén la hora actualizada y la respuesta al recordatorio junto a la reserva.

  3. 3

    Termina el seguimiento del negocio

    Comprueba el estado del pago y deja una nota normal para la próxima vez.

Prueba 30 días gratis

Problemas administrativos que los organizadores de eventos conocen muy bien.

Un organizador de eventos habla por teléfono junto a cajas de equipos apiladas y manteles doblados en un salón de eventos.
Una reserva cambia a mitad del día.
Un organizador de eventos revisa en una carpeta de anillas fotografías de montajes anteriores de salas en un local.
Los datos de contacto son difíciles de encontrar.
Un contacto del local hace un gesto hacia una sala vacía mientras un organizador de eventos sostiene una carpeta abierta con planos y muestras.
Una nueva solicitud necesita respuesta.
Un organizador de eventos comenta una libreta abierta con un cliente junto a una maqueta de la distribución del comedor.
Hay que acordar los siguientes detalles.
Un organizador de eventos guarda una carpeta en una bolsa de lona sobre un carro frente a un local decorado.
El seguimiento se deja para más tarde.
Organizador de eventos revisando una carpeta con montajes anteriores de locales
El trabajo está terminado, pero la gestión no.
Prueba 30 días gratis

Hay una forma mejor de llevar el día

Todas las herramientas del día a día de tu negocio, sin papeleo innecesario.

El calendario, el contacto, el recordatorio, el pago y la nota pueden formar parte de la jornada de trabajo de un organizador de eventos. Aprovecha la llamada de organización del evento para decidir qué decisiones con proveedores vencen a continuación, no solo la fecha del evento.

Prueba 30 días gratis
Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil

Termina la jornada con el siguiente paso a la vista.

Un organizador de eventos habla por teléfono junto a cajas de equipos apiladas y manteles doblados en un salón de eventos.
Antes Datos repartidos entre mensajes y papeles
Calendario de trabajo de Offlico en un navegador
Con Offlico Reserva y seguimiento juntos

Los detalles del día a día en un solo lugar.

Planificar

  • Calendario y citas
  • Servicios y horario
  • Ubicaciones

Mantén el contacto

  • Contactos
  • Recordatorios
  • Seguimiento de consultas

Terminar

  • Estado del pago
  • Facturas y recibos
  • Notas habituales del negocio

Revisar

  • Reservas anteriores
  • Próximos pasos
  • Resumen de la jornada
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Offlico para organizadores de eventos

Deja menos gestiones para la noche.

Reserva la siguiente revisión con el cliente en función de la próxima fecha límite del local o de los proveedores, y gestiona los contratos en los archivos propios del organizador.

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Un organizador de eventos guarda una carpeta en una bolsa de lona sobre un carro frente a un local decorado.