El mejor software para organizadores de eventos que se desplazan

Planifica eventos, ten los contactos a mano y gestiona recordatorios y cobros en una jornada de trabajo conectada.

Prueba 30 días gratis
Un organizador de eventos señala un cronograma con códigos de colores mientras revisa la distribución de las mesas con un cliente en un local.
Un organizador de eventos sujeta etiquetas de tareas de colores en blanco a un panel de coordinación exento dentro de un salón de eventos.
Un organizador de eventos marca un programa con códigos de colores mientras un responsable del local señala el escenario y las mesas.

Funciones

Calendario Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Solicitudes de clientes de tu zona Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Calendario semanal de citas de Offlico en un navegador Reservas online Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Datos de contacto y dirección de un cliente en Offlico, en un portátil Fichas de clientes Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Respuestas a recordatorios de Offlico en un portátil Recordatorios automáticos Send automatic reminders before agreed appointments. Pantalla de pago sin contacto de Tap to Pay en un iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Prueba 30 días gratis Descubre todas las funciones

Pensado para la jornada del profesional móvil

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Un organizador de eventos habla por teléfono junto a cajas de equipos apiladas y manteles doblados en un salón de eventos.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Un organizador de eventos revisa en una carpeta de anillas fotografías de montajes anteriores de salas en un local.

Offlico in practice

Keep the right contact

Conservar the contact and location close a each event planner booking.
See the connected workflow
Un organizador de eventos mira una tarjeta pequeña frente a un local junto a una maleta con ruedas con muestras de materiales.

Offlico in practice

Fin and follow up

Reserva la siguiente revisión con el cliente en función de la próxima fecha límite del local o de los proveedores, y gestiona los contratos en los archivos propios del organizador.
See the connected workflow
Prueba 30 días gratis

El efecto Offlico

Bring the working day together

Planificar See booked work and locations in one diary
Conservar Find the contact and ordinary details
Recordar Send automatic appointment reminders
Seguimiento Keep payment and next steps in view
Compara planes y precios

...o descubre todo lo que Offlico puede hacer

Calendario y planificación Rutas inteligentes Reservas online Fichas de clientes Recordatorios automáticos Servicios y precios Facturas Pagos Tap to Pay Registro de kilometraje Contabilidad Documentos y notas Informes y análisis Modo sin conexión Gestión de inventario Tus consultas Perfil público Acceso para equipos

Questions before you begin

¿Dudas antes de reunirlo todo?

¿Es útil Offlico para el trabajo de un organizador de eventos fuera de la oficina?

Offlico reúne reservas, contactos, ubicaciones, recordatorios y seguimiento de cobros habituales en una jornada de trabajo móvil.

¿Pueden los clientes solicitar los servicios de un organizador de eventos por internet?

Puedes publicar una página de reservas online para los servicios adecuados. Si el trabajo necesita presupuesto o valoración, deja claro ese primer paso y revisa los detalles antes de aceptarlo.

¿Y si una solicitud necesita presupuesto o valoración?

Usa la solicitud inicial para recoger datos útiles del servicio y de contacto, y acuerda después el alcance, los plazos y el precio antes de comprometerte con el trabajo completo.

¿Puede Offlico enviar recordatorios automáticos?

Sí. Se pueden enviar recordatorios automáticos de citas para las reservas acordadas, de modo que ambas partes comprueben la hora antes de empezar el trabajo.

¿Puedo tener los datos del cliente junto a cada reserva?

Guarda en la ficha del cliente el historial habitual de contacto, dirección, reservas y pagos. Consulta aparte los requisitos de los registros especializados.

¿Sustituye Offlico a los sistemas de trabajo especializados?

Offlico no ofrece venta de entradas, guion de evento, gestión de personal, logística de equipos ni gestión de producción de eventos.

¿Cómo gestiono las consultas que llegan por mis propios canales?

Comparte tu página de reservas de Offlico y tu perfil público en tu web, redes sociales y mensajes. Las solicitudes llegan con el servicio, el contacto y la ubicación, para que puedas revisarlas y añadir el trabajo acordado al calendario.

¿Puedo cobrar con pago sin contacto?

Sí. Con Tap to Pay on iPhone puedes cobrar con tarjeta sin contacto en tu iPhone, sin lector de tarjetas. Los pagos con tarjeta y los enlaces de pago están incluidos en Professional.

¿Puedo probar Offlico antes de comprometerme?

Sí. Professional empieza con una prueba gratuita de 30 días con facturación mensual, y el plan Starter es gratis y no requiere tarjeta.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

¿Listo para gestionar tu jornada de trabajo desde un solo lugar?

Reúne reservas, contactos, recordatorios, pagos y la gestión del día a día.
Configuración sencilla Pensado para el trabajo móvil Papeleo esencial conectado
Un organizador de eventos marca un programa con códigos de colores mientras un responsable del local señala el escenario y las mesas.