Το καλύτερο λογισμικό για διοργανωτές εκδηλώσεων που μετακινούνται

Προγραμματίστε εκδηλώσεις, κρατήστε τις επαφές κοντά σας και διαχειριστείτε υπενθυμίσεις και πληρωμές σε μία συνδεδεμένη εργάσιμη μέρα.

Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων δείχνει ένα χρωματικά κωδικοποιημένο χρονοδιάγραμμα ενώ εξετάζει με έναν πελάτη τη διάταξη των τραπεζιών σε έναν χώρο εκδηλώσεων.
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων στερεώνει λευκές χρωματιστές ετικέτες εργασιών σε έναν ελεύθερο πίνακα συντονισμού μέσα σε μια αίθουσα εκδηλώσεων.
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων σημειώνει σε ένα χρωματικά κωδικοποιημένο πρόγραμμα ενώ ο διευθυντής του χώρου δείχνει προς τη σκηνή και τα τραπέζια.

Λειτουργίες

Ημερολόγιο Keep appointments, contacts and locations together for event planner work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Τοπικά αιτήματα πελατών Not currently available for event planner work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Εβδομαδιαίο ημερολόγιο ραντεβού του Offlico σε πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτυακές κρατήσεις Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνσης πελάτη στο Offlico σε φορητό υπολογιστή Καρτέλες πελατών Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Απαντήσεις σε υπενθυμίσεις του Offlico σε φορητό υπολογιστή Αυτόματες υπενθυμίσεις Send automatic reminders before agreed appointments. Οθόνη ανέπαφης πληρωμής Tap to Pay σε iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες Εξερευνήστε όλες τις λειτουργίες

Φτιαγμένο για την εργάσιμη μέρα εν κινήσει

See how the everyday business steps of event planner work can stay connected.
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων μιλά στο τηλέφωνο δίπλα σε στοιβαγμένες θήκες εξοπλισμού και διπλωμένα λινά σε μια αίθουσα εκδηλώσεων.

Offlico in practice

Plan the work

Use the event-planning call to settle which supplier decisions are due next, not just the date of the event itself.
See the connected workflow
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων εξετάζει φωτογραφίες από προηγούμενες διατάξεις αιθουσών σε έναν ντοσιέ σε έναν χώρο εκδηλώσεων.

Offlico in practice

Keep the right contact

Διατήρηση the contact and location close έως each event planner booking.
See the connected workflow
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων ελέγχει μια μικρή κάρτα έξω από έναν χώρο εκδηλώσεων δίπλα σε μια τροχήλατη θήκη με δείγματα υλικών.

Offlico in practice

Λήξη and follow up

Κλείστε την επόμενη ανασκόπηση με τον πελάτη με βάση την επερχόμενη προθεσμία του χώρου ή των προμηθευτών, με τα συμβόλαια να διαχειρίζονται στα δικά σας αρχεία.
See the connected workflow
Δοκιμάστε δωρεάν 30 ημέρες

Η διαφορά του Offlico

Bring the working day together

Προγραμματισμός See booked work and locations in one diary
Διατήρηση Find the contact and ordinary details
Υπενθύμιση Send automatic appointment reminders
Συνέχεια Keep payment and next steps in view
Συγκρίνετε πακέτα και τιμές

...ή εξερευνήστε ό,τι μπορεί να κάνει το Offlico

Ημερολόγιο & προγραμματισμός Έξυπνη δρομολόγηση Διαδικτυακές κρατήσεις Καρτέλες πελατών Αυτόματες υπενθυμίσεις Υπηρεσίες & τιμές Τιμολόγια Πληρωμές Tap to Pay Καταγραφή χιλιομέτρων Λογιστική Έγγραφα & σημειώσεις Αναφορές & στατιστικά Λειτουργία εκτός σύνδεσης Διαχείριση αποθεμάτων Τα αιτήματά σας Δημόσιο προφίλ Πρόσβαση ομάδας

Questions before you begin

Ερωτήσεις πριν συγκεντρώσετε τα πάντα σε ένα σημείο;

Είναι χρήσιμο το Offlico για την εργασία του/της διοργανωτής εκδηλώσεων μακριά από το γραφείο;

Το Offlico συγκεντρώνει τις συνηθισμένες κρατήσεις, επαφές, τοποθεσίες, υπενθυμίσεις και την παρακολούθηση πληρωμών γύρω από μια εργάσιμη μέρα εν κινήσει.

Μπορούν οι πελάτες να ζητήσουν online εργασία από διοργανωτή εκδηλώσεων;

Μπορείτε να δημοσιεύσετε σελίδα online κρατήσεων για κατάλληλες υπηρεσίες. Αν η εργασία χρειάζεται προσφορά ή αξιολόγηση, κάντε αυτό το πρώτο βήμα ξεκάθαρο και ελέγξτε τα στοιχεία πριν αποδεχτείτε.

Τι γίνεται αν ένα αίτημα χρειάζεται προσφορά ή αξιολόγηση;

Χρησιμοποιήστε το αρχικό αίτημα για να συλλέξετε χρήσιμα στοιχεία υπηρεσίας και επικοινωνίας και έπειτα συμφωνήστε το αντικείμενο, τον χρόνο και την τιμή πριν δεσμευτείτε για ολόκληρη την εργασία.

Μπορεί το Offlico να στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις;

Ναι. Μπορούν να σταλούν αυτόματες υπενθυμίσεις ραντεβού για τις συμφωνημένες κρατήσεις, ώστε και οι δύο πλευρές να ελέγχουν την ώρα πριν ξεκινήσει η εργασία.

Μπορώ να έχω τα στοιχεία του πελάτη δίπλα σε κάθε κράτηση;

Κρατήστε τα συνήθη στοιχεία επαφής, διεύθυνση, κρατήσεις και ιστορικό πληρωμών σε προφίλ πελάτη. Ελέγξτε χωριστά τις απαιτήσεις για εξειδικευμένα αρχεία.

Αντικαθιστά το Offlico τα εξειδικευμένα συστήματα εργασίας;

Το Offlico δεν παρέχει διαχείριση εισιτηρίων, προγράμματος εκδήλωσης, προσωπικού, logistics εξοπλισμού ή παραγωγής εκδηλώσεων.

Πώς χειρίζομαι αιτήματα από τα δικά μου κανάλια;

Μοιραστείτε τη σελίδα κρατήσεων και το δημόσιο προφίλ σας στο Offlico στον ιστότοπό σας, στα κοινωνικά δίκτυα και στα μηνύματα. Τα αιτήματα φτάνουν με την υπηρεσία, την επαφή και την τοποθεσία, ώστε να τα ελέγξετε και να προσθέσετε την εργασία που συμφωνήθηκε στο ημερολόγιο.

Μπορώ να δεχτώ πληρωμή χωρίς επαφή;

Ναι. Με το Tap to Pay on iPhone μπορείτε να δέχεστε ανέπαφες πληρωμές με κάρτα στο iPhone σας, χωρίς συσκευή πληρωμών. Οι πληρωμές με κάρτα και οι σύνδεσμοι πληρωμής περιλαμβάνονται στο Professional.

Μπορώ να δοκιμάσω το Offlico πριν δεσμευτώ;

Ναι. Το Professional ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με μηνιαία χρέωση και το πλάνο Starter είναι δωρεάν χωρίς κάρτα.

OFFLICO FOR MOBILE EVENT PLANNERS

Έτοιμοι να διαχειριστείτε την εργάσιμη μέρα σας από ένα σημείο;

Συγκεντρώστε κρατήσεις, επαφές, υπενθυμίσεις, πληρωμές και καθημερινές διοικητικές εργασίες.
Απλή ρύθμιση Φτιαγμένο για δουλειά με μετακινήσεις Οι βασικές διοικητικές εργασίες συνδεδεμένες
Ένας διοργανωτής εκδηλώσεων σημειώνει σε ένα χρωματικά κωδικοποιημένο πρόγραμμα ενώ ο διευθυντής του χώρου δείχνει προς τη σκηνή και τα τραπέζια.