Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων για επαγγελματίες με μετακινήσεις

Το Offlico επιτρέπει στην επιχείρηση να επισυνάπτει σημειώσεις, φόρμες συγκατάθεσης, φωτογραφίες, αρχεία και έγγραφα σε καρτέλες πελατών και ραντεβού. Αυτό είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που χρειάζονται αρχεία με την πάροδο του χρόνου, όπως σημειώσεις θεραπείας, σημειώσεις υπηρεσίας, φωτογραφίες πριν και μετά, υπογεγραμμένες φόρμες ή λεπτομέρειες συγκεκριμένου ραντεβού.

Το Offlico κρατά τα έγγραφα και τις σημειώσεις συνδεδεμένα με τον σωστό πελάτη ή το σωστό ραντεβού, ώστε τα αρχεία να βρίσκονται ευκολότερα όταν χρειάζονται.

Οι κύριες δυνατότητες περιλαμβάνουν: σημειώσεις ανά ραντεβού ή ανά πελάτη· επισύναψη φορμών συγκατάθεσης, φωτογραφιών, PDF και άλλων αρχείων· αποθήκευση στον σωστό πελάτη ή στη σωστή κράτηση.

Πρώτα, γράψτε σημειώσεις ραντεβού ή σημειώσεις πελάτη εκεί όπου βρίσκεται ήδη η δουλειά. Έπειτα, αποθηκεύστε φόρμες, φωτογραφίες, PDF και άλλα έγγραφα στη σωστή καρτέλα. Τέλος, επιστρέψτε στον πελάτη ή στο ραντεβού και δείτε το σχετικό ιστορικό στο πλαίσιό του.

Το Offlico κρατά τα έγγραφα και τις σημειώσεις συνδεδεμένα με τον σωστό πελάτη ή το σωστό ραντεβού, ώστε τα σημαντικά αρχεία να βρίσκονται εύκολα αργότερα. Για επαγγελματίες που χρειάζεται να ανατρέχουν σε προηγούμενες επισκέψεις, ή όπου οι καρτέλες πελατών έχουν σημασία για τη φροντίδα ή τη συμμόρφωση, το να είναι συνδεδεμένα και όχι διασκορπισμένα κάνει πραγματική διαφορά.

Ναι. Βρίσκεται στον ίδιο χώρο εργασίας του Offlico με τις κρατήσεις, τους πελάτες, τα ραντεβού, τις πληρωμές και τις καθημερινές διοικητικές εργασίες, ώστε οι πληροφορίες να μένουν κοντά στη δουλειά αντί να γίνονται ξεχωριστό αρχείο.