Ein Gästeführer macht sich an einem Steintisch Notizen, daneben Routenkarte, tragbare Hörgeräte für Führungen und Führungsfahnen.

Für Gästeführer

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Gästeführer?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Gästeführer.

Offlico bringt Touren, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram zusammen, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Gästeführer, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Gästeführer steckt eine gelbe Führungsfahne in ihre Umhängetasche, während Besucher durch einen Steinbogen gehen.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Gästeführer nur zu gut kennen.

Ein Gästeführer macht sich an einem Steintisch Notizen, daneben Routenkarte, tragbare Hörgeräte für Führungen und Führungsfahnen.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Gästeführer sieht an einem Tisch einen Ordner mit Routenplänen und Fotos historischer Gebäude durch.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Gästeführer zeigt einem möglichen Besucher einen historischen Steinbogen und hält dabei eine Routenkarte.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Gästeführer zeigt auf ein kleines aufgeschlagenes Buch, während er vor der Abtei mit einer Person den Besuch bespricht.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Gästeführer steckt eine gelbe Führungsfahne in ihre Umhängetasche, während Besucher durch einen Steinbogen gehen.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Gästeführer schreibt neben einer Steinmauer auf einem Klemmbrett, während Besucher weggehen.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Gästeführer bleiben. Wählen Sie einen Treffpunkt, den die Tourgruppe leicht erkennt, und prüfen Sie die Dauer der Route, bevor Sie den Starttermin des Gästeführers bestätigen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Gästeführer macht sich an einem Steintisch Notizen, daneben Routenkarte, tragbare Hörgeräte für Führungen und Führungsfahnen.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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Offlico für Gästeführer

Weniger Verwaltung für den Abend.

Melden Sie dem Veranstalter, wenn die Tour beendet ist, und rechnen Sie die Gruppenpauschale ab; eine zusätzliche Route wird separat gebucht.

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Ein Gästeführer steckt eine gelbe Führungsfahne in ihre Umhängetasche, während Besucher durch einen Steinbogen gehen.