Ein Sicherheitsmitarbeiter schreibt in ein aufgeschlagenes Protokollbuch und telefoniert dabei am Tischtelefon, neben Funkgerät und Schlüsseln.

Für Sicherheitsmitarbeiter

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Sicherheitsmitarbeiter?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Sicherheitsmitarbeiter.

Offlico bündelt Kundenaufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Sicherheitsmitarbeiter, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine Sicherheitsmitarbeiterin steckt vor einem Veranstaltungseingang ein Funkgerät in ihre Ausrüstungstasche, während drinnen ein Kollege winkt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Sicherheitsmitarbeiter nur zu gut kennen.

Ein Sicherheitsmitarbeiter schreibt in ein aufgeschlagenes Protokollbuch und telefoniert dabei am Tischtelefon, neben Funkgerät und Schlüsseln.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Sicherheitsmitarbeiter sieht an einem Schreibtisch neben Funkgerät und Taschenlampe Fotos und Pläne in einem Ordner durch.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Sicherheitsmitarbeiter und der Veranstaltungsleiter besprechen an einem Empfangstisch drinnen eine unbeschriftete Skizze zur Abdeckung.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Eine Frau zeigt auf ein aufgeschlagenes Notizbuch, während sie vor der Veranstaltungsstätte mit einem Sicherheitsmitarbeiter die Einlassregelung bespricht.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine Sicherheitsmitarbeiterin steckt vor einem Veranstaltungseingang ein Funkgerät in ihre Ausrüstungstasche, während drinnen ein Kollege winkt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Sicherheitsmitarbeiter schreibt am Eingangstresen auf ein Klemmbrett, während ein anderer Mitarbeiter zusieht.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Sicherheitsmitarbeiter bleiben. Klären Sie vor Beginn des Einsatzes Posten, Schichtübergabe und Ansprechpartner vor Ort des Sicherheitsmitarbeiters, einschließlich des Ortes der Einweisung.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Sicherheitsmitarbeiter schreibt in ein aufgeschlagenes Protokollbuch und telefoniert dabei am Tischtelefon, neben Funkgerät und Schlüsseln.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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Weniger Verwaltung für den Abend.

Reichen Sie die Stunden beim Kunden ein und buchen Sie die nächste Schicht, während Vorfallberichte im vom Arbeitgeber vorgegebenen Sicherheitssystem bleiben.

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Eine Sicherheitsmitarbeiterin steckt vor einem Veranstaltungseingang ein Funkgerät in ihre Ausrüstungstasche, während drinnen ein Kollege winkt.