Eine Beraterin schreibt an einem Schreibtisch voller Mappen und Bewerberbögen in einen Planer.

Für Personalvermittler

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Personalvermittler?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Personalvermittler.

Offlico bündelt Kundenaufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Personalvermittler, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine Beraterin steckt eine Mappe in ihre Umhängetasche, während ein Mann aus einer Bürotür winkt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Personalvermittler nur zu gut kennen.

Eine Beraterin schreibt an einem Schreibtisch voller Mappen und Bewerberbögen in einen Planer.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Eine Beraterin blättert neben einem geschlossenen Laptop und einem Headset in den Profilseiten eines Ordners mit Registern.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Manager zeigt auf einen offenen Büroraum, während er mit einer Beraterin spricht, die eine Mappe hält.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Eine Beraterin zeigt in ein Notizbuch, während sie nahe einem Bürogebäudeeingang Pläne mit einem Mann bespricht.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine Beraterin steckt eine Mappe in ihre Umhängetasche, während ein Mann aus einer Bürotür winkt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eine Beraterin schreibt an einem Tresen auf Formulare, während sich zwei Männer neben einem Werkstatteingang begrüßen.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Personalvermittler bleiben. Klären Sie, welche offene Stelle das Recruiting-Gespräch betrifft, und vereinbaren Sie Gesprächstermine, die für den Personalverantwortlichen passen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Eine Beraterin schreibt an einem Schreibtisch voller Mappen und Bewerberbögen in einen Planer.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
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  • Nachbereitung der Anfrage

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Weniger Verwaltung für den Abend.

Vereinbaren Sie das nächste Gespräch mit Kandidaten oder Kunden, während Lebensläufe, Feedback und personenbezogene Daten im Recruiting-System bleiben.

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Eine Beraterin steckt eine Mappe in ihre Umhängetasche, während ein Mann aus einer Bürotür winkt.