Ein Spielbetreuer schreibt auf einen Planungsbogen neben einem kindgerechten Basteltisch und Regalen mit Material.

Für Spielbetreuer

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Spielbetreuer?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

30 Tage kostenlos testen Funktionsweise ansehen

Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Spielbetreuer.

Offlico bündelt Sitzungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Spielbetreuer, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Spielbetreuer trägt eine Kiste mit Spielmaterial aus einem Gemeinschaftsraum, während Kinder mit einem Erwachsenen gehen.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

30 Tage kostenlos testen

Verwaltungsprobleme, die Spielbetreuer nur zu gut kennen.

Ein Spielbetreuer schreibt auf einen Planungsbogen neben einem kindgerechten Basteltisch und Regalen mit Material.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Spielbetreuer sieht sich einen Aktivitätenordner mit Fotos von Bastelarbeiten neben Bausteinen und Schreibwaren an.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Spielbetreuer zeigt einem Erwachsenen einen vorbereiteten Raum mit niedrigem Basteltisch und weichen Spielbausteinen.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Zwei Spielbetreuer besprechen ein offenes leeres Notizbuch, während hinter ihnen Kinder Papierbasteleien machen.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Spielbetreuer trägt eine Kiste mit Spielmaterial aus einem Gemeinschaftsraum, während Kinder mit einem Erwachsenen gehen.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Spielbetreuer schreibt auf ein Klemmbrett neben einem Raum mit Papierbasteleien und Holzbausteinen.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
30 Tage kostenlos testen

Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Spielbetreuer bleiben. Für eine Spielbetreuung müssen Veranstaltungsort, Altersgruppe, Ansprechperson des Teams und Aktivitätsbereich bestätigt sein, bevor der Spielbetreuer eintrifft.

30 Tage kostenlos testen
Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Spielbetreuer schreibt auf einen Planungsbogen neben einem kindgerechten Basteltisch und Regalen mit Material.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
Arbeitskalender von Offlico im Browser
Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

Planen

  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
  • Erinnerungen
  • Nachbereitung der Anfrage

Abschließen

  • Zahlungsstatus
  • Rechnungen und Belege
  • Alltägliche Geschäftsnotizen

Prüfen

  • Frühere Buchungen
  • Nächste Schritte
  • Tagesübersicht
30 Tage kostenlos testen

Offlico für Spielbetreuer

Weniger Verwaltung für den Abend.

Vereinbaren Sie eine weitere Spielbetreuung oder Schicht; Informationen zu Kinderschutz und Vorfällen werden im vorgesehenen Verfahren behandelt.

30 Tage kostenlos testen Zurück zur Software für Spielbetreuer
Ein Spielbetreuer trägt eine Kiste mit Spielmaterial aus einem Gemeinschaftsraum, während Kinder mit einem Erwachsenen gehen.