Ein Privatassistent schreibt an einem Schreibtisch mit Ablagen, Telefon und Mappen in einen Planer.

Für Privatassistenten

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Privatassistent?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Privatassistent.

Offlico bündelt Kundenaufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Privatassistent, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Privatassistent nimmt an der Haustür Schlüssel von einem Kunden entgegen und trägt dabei eine Dokumententasche.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

30 Tage kostenlos testen

Verwaltungsprobleme, die Privatassistenten nur zu gut kennen.

Ein Privatassistent schreibt an einem Schreibtisch mit Ablagen, Telefon und Mappen in einen Planer.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Privatassistent sieht einen Ordner mit Registern neben einem Laptop und Ablagen durch.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Kunde zeigt auf eine Ablage mit Unterlagen, während ein Privatassistent ein aufgeschlagenes Notizbuch hält.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Privatassistent zeigt einem Kunden ein aufgeschlagenes Notizbuch neben einem Reisekoffer und einem Schreibtisch.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Privatassistent nimmt an der Haustür Schlüssel von einem Kunden entgegen und trägt dabei eine Dokumententasche.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Privatassistent macht sich Notizen, während ein Kunde eine Mappe aus einem Aktenschrank wählt.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Privatassistent bleiben. Klären Sie, welche Aufgaben rund um Terminkalender, Reisen oder Korrespondenz der Privatassistent übernehmen soll und wer Entscheidungen freigeben darf.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Privatassistent schreibt an einem Schreibtisch mit Ablagen, Telefon und Mappen in einen Planer.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

Planen

  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
  • Erinnerungen
  • Nachbereitung der Anfrage

Abschließen

  • Zahlungsstatus
  • Rechnungen und Belege
  • Alltägliche Geschäftsnotizen

Prüfen

  • Frühere Buchungen
  • Nächste Schritte
  • Tagesübersicht
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Offlico für Privatassistenten

Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie erledigte Aufgaben und den nächsten Arbeitsblock und halten Sie private Nachrichten und Kontozugänge aus allgemeinen Terminnotizen heraus.

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Ein Privatassistent nimmt an der Haustür Schlüssel von einem Kunden entgegen und trägt dabei eine Dokumententasche.