Ein Animateur schreibt auf einen Planungsbogen neben verpackten Geschenken, Spielkarten und einer Kiste mit Ausrüstung.

Für Animateure

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Animateur?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Animateur.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Animateur, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Animateur packt ein buntes Schwungtuch in einen offenen Koffer, während eine andere Frau von der Hallentür winkt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Animateure nur zu gut kennen.

Ein Animateur schreibt auf einen Planungsbogen neben verpackten Geschenken, Spielkarten und einer Kiste mit Ausrüstung.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Animateur vergleicht Fotos von Partyspielen mit einem Planungsordner neben einem Lautsprecher und gepackten Requisiten.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Zwei Erwachsene blicken durch eine Partyhalle, neben ihnen stehen eine Tasche mit bunten Spielrequisiten und ein Mikrofon.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Animateur mit Headset spricht mit einem Erwachsenen neben verpackten Päckchen und Spielrequisiten, hinter ihnen spielen Kinder.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Animateur packt ein buntes Schwungtuch in einen offenen Koffer, während eine andere Frau von der Hallentür winkt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Animateur schreibt auf ein Klemmbrett, während eine andere Frau neben den Spielgeräten einen abgedeckten Kuchen hält.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Animateur bleiben. Vereinbaren Sie mit dem Animateur, wer jedes Spiel oder jede Ansage leitet und wann Essen und Unterhaltung die Programmpunkte unterbrechen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Animateur schreibt auf einen Planungsbogen neben verpackten Geschenken, Spielkarten und einer Kiste mit Ausrüstung.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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  • Standorte

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  • Kontakte
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Alltägliche Geschäftsnotizen

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Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie mit dem Kunden die endgültigen Moderationszeiten und regeln Sie das Honorar; ein späterer Partytermin wird als eigene Buchung geführt.

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Ein Animateur packt ein buntes Schwungtuch in einen offenen Koffer, während eine andere Frau von der Hallentür winkt.