Ein Outdoor-Trainer schreibt an einem Tisch im Materialunterstand in ein Notizbuch.

Für Outdoor-Trainer

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Outdoor-Trainer?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Outdoor-Trainer.

Offlico bündelt Sitzungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
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Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Outdoor-Trainer, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Trainer reicht an einem Kanulager am See einer Kollegin eine Schwimmweste.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Outdoor-Trainer nur zu gut kennen.

Ein Outdoor-Trainer schreibt an einem Tisch im Materialunterstand in ein Notizbuch.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Trainer sieht in einem Ordner gedruckte Fotos von Aktivitätsgeländen durch, neben gelagerten Helmen und Seilen.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Trainer mit Helm zeigt über ein Gelände für Outdoor-Aktivitäten, während er mit einem Besucher spricht.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Trainer hält ein kleines Notizbuch und zeigt auf Kletterhelme und Klettergurte, während er mit einem Besucher spricht.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Trainer reicht an einem Kanulager am See einer Kollegin eine Schwimmweste.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Outdoor-Trainer sortiert in einer Holzschale scheinbar leere Ausrüstungskarten neben gelagerten Paddeln und Schwimmwesten.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Outdoor-Trainer bleiben. Prüfen Sie Treffpunkt, Gruppengröße und benötigte Ausrüstung für die Outdoor-Aktivität, bevor Sie sich auf Einheit und Anfahrtszeit festlegen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Outdoor-Trainer schreibt an einem Tisch im Materialunterstand in ein Notizbuch.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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Weniger Verwaltung für den Abend.

Vereinbaren Sie einen weiteren Termin oder Kurstermin und kümmern Sie sich im Betriebsablauf um die Gruppenzahlung.

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Ein Trainer reicht an einem Kanulager am See einer Kollegin eine Schwimmweste.