Ein Moderator schreibt an einem Schreibtisch im Veranstaltungsort neben einem Mikrofon und Mappen mit Registern in einen Planer.

Für Moderatoren

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Moderator?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Moderator.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Moderator, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Moderator steht an einer Theke im Veranstaltungsort und vergleicht eine leere Anfragekarte mit einem aufgeschlagenen Kalender, dahinter steht ein leeres Rednerpult.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Moderatoren nur zu gut kennen.

Ein Moderator schreibt an einem Schreibtisch im Veranstaltungsort neben einem Mikrofon und Mappen mit Registern in einen Planer.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Moderator blättert in einem Ordner Seiten mit Fotos des Veranstaltungsorts um, daneben liegen ein Mikrofon und ein Klemmbrett.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Veranstalter deutet zur Bühne, während ein Moderator eine Mappe und ein Mikrofon hält.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Veranstalter zeigt auf einen Bankett-Saalplan, während ein Moderator an einem Planungstisch im Veranstaltungsort einen aufgeschlagenen Kalender prüft.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Moderator steht an einer Theke im Veranstaltungsort und vergleicht eine leere Anfragekarte mit einem aufgeschlagenen Kalender, dahinter steht ein leeres Rednerpult.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Moderator schreibt neben der Bühne in eine Mappe, während ein Mitarbeiter des Veranstaltungsorts zusieht.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Moderator bleiben. Geben Sie dem Moderator die endgültige Rednerliste und die Anmoderationen, bevor die Gäste eintreffen, und vereinbaren Sie, wer Zeitänderungen weitergibt.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Moderator schreibt an einem Schreibtisch im Veranstaltungsort neben einem Mikrofon und Mappen mit Registern in einen Planer.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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Offlico für Moderatoren

Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie eine verlängerte Moderationszeit mit dem Veranstalter und rechnen Sie das vereinbarte Honorar für die Veranstaltung nach Ende des Programms ab.

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Ein Moderator steht an einer Theke im Veranstaltungsort und vergleicht eine leere Anfragekarte mit einem aufgeschlagenen Kalender, dahinter steht ein leeres Rednerpult.