Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes schreibt an einem Schreibtisch unter einer Auslage mit verpackten Türgriffen in ein Notizbuch.

Für Schlüsseldienste

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Schlüsseldienst?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Schlüsseldienst.

Offlico bündelt Aufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Schlüsseldienst, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes geht mit einer Tasche weg, während eine Kundin aus ihrem Vorgarten winkt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Schlüsseldienste nur zu gut kennen.

Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes schreibt an einem Schreibtisch unter einer Auslage mit verpackten Türgriffen in ein Notizbuch.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes sieht an einem Schreibtisch einen Ordner mit Registern durch, hinter ihm eine Wand mit Schlüsseln.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Kunde vergleicht an einer Werkstatttheke mit einem Schlüsseldienst zwei nicht montierte Türgriff-Oberflächen.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Schlüsseldienst bespricht mit einem Kunden das Foto einer Haustür
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes geht mit einer Tasche weg, während eine Kundin aus ihrem Vorgarten winkt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes schreibt auf einer Gartenmauer neben einer geschlossenen Tasche und verpackten Griffen in ein kleines Notizbuch.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Schlüsseldienst bleiben. Für einen Einsatz des Schlüsseldienstes müssen vor der Anfahrt der Standort der Immobilie, die Ansprechperson für den Zugang und das grobe Schlossproblem geklärt sein.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes schreibt an einem Schreibtisch unter einer Auslage mit verpackten Türgriffen in ein Notizbuch.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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Offlico für Schlüsseldienste

Weniger Verwaltung für den Abend.

Wenn Ersatzteile oder ein weiterer Besuch nötig sind, buchen Sie diese klar und senden Sie die vereinbarte Rechnung des Schlüsseldienstes.

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Ein Mitarbeiter des Schlüsseldienstes geht mit einer Tasche weg, während eine Kundin aus ihrem Vorgarten winkt.