Eine Fachkraft schreibt an einem Schreibtisch mit Handpuppen, Bildkarten und Papierstapeln in ein Notizbuch.

Für Familienhelfer

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Familienhelfer?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Familienhelfer.

Offlico bündelt Besuche, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Familienhelfer, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine Fachkraft nimmt Bildkarten aus einer Stofftasche, während ein Erwachsener und ein Kind in der Tür stehen.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Familienhelfer nur zu gut kennen.

Eine Fachkraft schreibt an einem Schreibtisch mit Handpuppen, Bildkarten und Papierstapeln in ein Notizbuch.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Eine Fachkraft sieht einen Ordner durch, neben dem Bildkarten, Handpuppen und Fotos eines Spielzimmers liegen.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Eine Fachkraft mit einer Mappe begrüßt in einer Wohnung einen Erwachsenen und einen Schuljungen mit Rucksack.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Junge hält eine Bildkarte zum Frühstück, während ein Erwachsener mit einer Fachkraft spricht, die ein Notizbuch hält.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine Fachkraft nimmt Bildkarten aus einer Stofftasche, während ein Erwachsener und ein Kind in der Tür stehen.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eine Fachkraft schreibt auf einem Klemmbrett, während hinter ihr ein Erwachsener und ein Kind an einem Tisch Karten sortieren.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz bleiben Teil eines Arbeitstags als Familienhelfer. Bei einem Besuch der Familienhilfe sollten der vermittelnde Kontakt und der Ort festgehalten werden, während der Hilfeplan im zuständigen Fachsystem bleibt.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Eine Fachkraft schreibt an einem Schreibtisch mit Handpuppen, Bildkarten und Papierstapeln in ein Notizbuch.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Frühere Buchungen
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Offlico für Familienhelfer

Weniger Verwaltung für den Abend.

Halten Sie den nächsten vereinbarten Besuch und den geschäftlichen Kontakt klar fest, ohne Details zum Fall der Familie in den Terminkalender einzutragen.

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Eine Fachkraft nimmt Bildkarten aus einer Stofftasche, während ein Erwachsener und ein Kind in der Tür stehen.