Eine Servicekraft schreibt an einem Sideboard mit Gläsern, Tellern und gefaltetem Leinen in ein Notizbuch.

Für Servicekräfte

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Servicekraft?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Servicekraft.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
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Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Servicekraft, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine Servicekraft schiebt einen Wagen mit Tabletts, sauberen Gläsern und gefaltetem Leinen durch eine Tür der Location.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Servicekräfte nur zu gut kennen.

Eine Servicekraft schreibt an einem Sideboard mit Gläsern, Tellern und gefaltetem Leinen in ein Notizbuch.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Eine Servicekraft sieht neben sauberen Tellern einen Ordner mit Fotos von Tischanordnungen durch.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Veranstalter zeigt durch den Speisesaal und bespricht mit einem Kellner die Anordnung der Tische.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Eine Servicekraft und ein Veranstalter besprechen ein kleines aufgeschlagenes Notizbuch neben einem Wagen mit gebrauchten Tellern.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine Servicekraft schiebt einen Wagen mit Tabletts, sauberen Gläsern und gefaltetem Leinen durch eine Tür der Location.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eine Servicekraft zeigt auf Stapel sauberer Teller und Gläserkörbe, während ein Veranstalter an einem Büffet der Location ein leeres Blatt prüft.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz bleiben Teil eines Arbeitstags als Servicekraft. Vereinbaren Sie, wann die Servicekräfte zur Einweisung vor Ort erscheinen sollen, und planen Sie Zeit für das Eindecken der Tische ein, bevor die Gäste Platz nehmen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Eine Servicekraft schreibt an einem Sideboard mit Gläsern, Tellern und gefaltetem Leinen in ein Notizbuch.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie mit dem Caterer die Servicezeiten und die Übergabe beim Abräumen und stellen Sie dann die vereinbarte Schichtpauschale in Rechnung.

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Eine Servicekraft schiebt einen Wagen mit Tabletts, sauberen Gläsern und gefaltetem Leinen durch eine Tür der Location.