Ein Ordner schreibt in einer Location an einem Tisch mit zwei Funkgeräten, einem Headset und Papieren.

Für Ordner

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Ordner?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Ordner.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Ordner, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Ordner packt am Lagerregal neben dem Eingang der Location ein Funkgerät in eine schwarze Ausrüstungstasche.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

30 Tage kostenlos testen

Verwaltungsprobleme, die Ordner nur zu gut kennen.

Ein Ordner schreibt in einer Location an einem Tisch mit zwei Funkgeräten, einem Headset und Papieren.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Ordner sieht neben einem Funkgerät in einem Ordner das Foto eines Eingangs der Location an.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Ordner und ein Veranstalter betrachten ein leeres freistehendes Wegweiserschild an einem offenen Eingang der Location.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Ordner spricht an einem Konzerteingang mit einem Besucher, während andere Menschen die Location verlassen.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Ordner packt am Lagerregal neben dem Eingang der Location ein Funkgerät in eine schwarze Ausrüstungstasche.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Ordner schreibt am Veranstaltungseingang neben einem Kollegen auf ein Klemmbrett.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Ordner bleiben. Prüfen Sie vor der Schicht den Meldepunkt und die Einweisungszeit des Ordners, auch wer seinen zugewiesenen Bereich vertritt.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Ordner schreibt in einer Location an einem Tisch mit zwei Funkgeräten, einem Headset und Papieren.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
Arbeitskalender von Offlico im Browser
Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

Planen

  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
  • Erinnerungen
  • Nachbereitung der Anfrage

Abschließen

  • Zahlungsstatus
  • Rechnungen und Belege
  • Alltägliche Geschäftsnotizen

Prüfen

  • Frühere Buchungen
  • Nächste Schritte
  • Tagesübersicht
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Offlico für Ordner

Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie die Schichtübergabe mit dem Veranstalter und reichen Sie die vereinbarten Stunden ein; Details zu Vorfällen bleiben im richtigen Meldesystem der Veranstaltung.

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Ein Ordner packt am Lagerregal neben dem Eingang der Location ein Funkgerät in eine schwarze Ausrüstungstasche.