Eine persönliche Assistentin schreibt in einen Kalender, neben einem geschlossenen Laptop und einem leeren Rollstuhl.

Für persönliche Assistenten

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als persönlicher Assistent?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als persönlicher Assistent.

Offlico bündelt Besuche, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als persönlicher Assistent, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine persönliche Assistentin packt draußen eine Tasche, während eine Rollstuhlfahrerin von ihrer Tür aus zeigt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die persönliche Assistenten nur zu gut kennen.

Eine persönliche Assistentin schreibt in einen Kalender, neben einem geschlossenen Laptop und einem leeren Rollstuhl.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Eine persönliche Assistentin blättert in einem Ordner, neben einem leeren Rollstuhl und Alltagshilfen.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Eine Rollstuhlfahrerin zeigt auf den Weg zur Haustür, während sie vor ihrem Haus mit einem Besucher spricht.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Eine Rollstuhlfahrerin deutet zur Tür, während eine Assistentin ein Notizbuch hält.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine persönliche Assistentin packt draußen eine Tasche, während eine Rollstuhlfahrerin von ihrer Tür aus zeigt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eine Assistentin schreibt Einkaufsnotizen, während eine Rollstuhlfahrerin auf ein Küchenregal zeigt.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als persönlicher Assistent bleiben. Ein Einsatz als persönlicher Assistent braucht klare Zeiten, einen klaren Ort und den richtigen Ansprechpartner für die Organisation, mit angemessen aufbewahrten Unterstützungsanweisungen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Eine persönliche Assistentin schreibt in einen Kalender, neben einem geschlossenen Laptop und einem leeren Rollstuhl.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Alltägliche Geschäftsnotizen

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Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie den nächsten Assistenzeinsatz und die Vergütungsdetails und lassen Sie Pflege-, Medikations- oder Schutzdokumentation im dafür vorgesehenen System.

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Eine persönliche Assistentin packt draußen eine Tasche, während eine Rollstuhlfahrerin von ihrer Tür aus zeigt.