Offlico
Ein Caterer prüft eine kleine weiße Karte neben einem Wagen mit abgedeckten Speisebehältern vor einer Location.

Für Caterer

Terminerinnerungen für Caterer unterwegs.

Eine rechtzeitige Erinnerung gibt beiden Seiten die Möglichkeit, die vereinbarte Zeit und den Ort vor Arbeitsbeginn zu prüfen.

30 Tage kostenlos testen Funktionsweise ansehen

Terminerinnerungen

Offlico erinnert Kunden vor dem Termin, damit Sie nicht nachhaken müssen.

Sobald ein Termin vereinbart ist, senden Sie Uhrzeit und wichtige Details direkt von dort, wo die Buchung gespeichert ist.

Automatische Erinnerungen für vereinbarte Arbeiten
Zeitpunkt- und Nachrichtenoptionen
Mit dem Termin verknüpfte Antworten
30 Tage kostenlos testen
E-Mail Antworten auf Erinnerungen in Offlico auf einem Laptop SMS
Beispielhafte Terminerinnerung mit Uhrzeit und Hinweis zu Änderungswünschen

Die Erinnerung bleibt mit dem Termin verknüpft

Vereinbarte Zeit An den Kunden zurückgesendet
Nachricht Eine klare Erinnerung vor dem Termin
Antwort Bestätigung oder Änderungswunsch
Kalender Die Buchung bleibt im Blick

Wenn sich eine vereinbarte Buchung verschiebt, muss sich der Tag anpassen.

Ein Caterer schreibt in ein Notizbuch und telefoniert dabei neben Transportausrüstung für Speisen.
Zeit eingeplant.
Ein Caterer prüft eine kleine weiße Karte neben einem Wagen mit abgedeckten Speisebehältern vor einer Location.
Die Änderung kommt zu spät.
Ein Veranstaltungsorganisator begrüßt einen Caterer, der abgedeckte Speisebehälter durch die Küchentür schiebt.
Die nächsten Arbeiten müssen verschoben werden.
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Vor dem Termin

Klarere Details, bevor der Arbeitstag weitergeht.

Nutzen Sie die Erinnerung, um dem Kunden die vereinbarte Zeit erneut vor Augen zu führen. Prüfen Sie bei der Planung Ort, Zugang oder Vorbereitung, wenn diese Details wichtig sind.

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Ein Veranstaltungsorganisator begrüßt einen Caterer, der abgedeckte Speisebehälter durch die Küchentür schiebt. Ein Caterer spricht mit einem Kunden und hält dabei ein kleines aufgeschlagenes Buch neben Buffetausstattung.
Beispielhafte Terminerinnerung mit Uhrzeit und Hinweis zu Änderungswünschen

Beispielhafter Ablauf

Eine Erinnerung, die zur tatsächlichen Buchung passt.

Die Erinnerung ist Teil desselben alltäglichen Ablaufs wie der vereinbarte Termin, und Sie sehen die Antwort, bevor die Arbeit beginnt.

Ein Caterer prüft eine kleine weiße Karte neben einem Wagen mit abgedeckten Speisebehältern vor einer Location.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Termin vereinbaren

    Legen Sie zuerst Leistung, Zeit, Kontakt und praktische Details fest.

  2. 2

    Erinnerung senden

    Nutzen Sie die Zeitpunkt- und Nachrichtenoptionen, die zur Buchung passen.

  3. 3

    Antwort prüfen

    Sehen Sie Bestätigungen oder Änderungswünsche und passen Sie den Tag bei Bedarf an.

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Zeit geprüft

Die vereinbarte Terminzeit wird erneut gesendet.

Änderung angefragt

Kunden können Ihnen mitteilen, wenn sich Pläne ändern.

Tag vorbereitet

Sehen Sie die Buchung und den zugehörigen Kontakt vor Arbeitsbeginn.

Lassen Sie Terminerinnerungen für sich arbeiten.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Verhindert eine Erinnerung jeden versäumten Termin?

Nein. Sie gibt beiden Seiten eine weitere Gelegenheit, die vereinbarte Zeit wahrzunehmen und eine Änderung anzufragen, kann aber das Erscheinen nicht garantieren.

Kann ich Antworten auf Erinnerungen prüfen?

Offlico zeigt im Erinnerungsablauf die Status „bestätigt“, „Änderung angefragt“ und „Antwort ausstehend“.

Offlico für Caterer

Vergessene Termine unwahrscheinlicher machen.

Legen Sie den Termin an und überlassen Sie Offlico die Erinnerung.

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Ein Veranstaltungsorganisator begrüßt einen Caterer, der abgedeckte Speisebehälter durch die Küchentür schiebt.