Ein Caterer schreibt in ein Notizbuch und telefoniert dabei neben Transportausrüstung für Speisen.

Für Caterer

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Caterer?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Caterer.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Caterer, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Caterer schiebt eine isolierte Speisebox vor einer Location neben einem Lieferwagen auf einen Wagen.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Caterer nur zu gut kennen.

Ein Caterer schreibt in ein Notizbuch und telefoniert dabei neben Transportausrüstung für Speisen.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Caterer sieht sich einen Ordner mit Fotos fertiger Buffetaufbauten an.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Veranstaltungsorganisator zeigt durch einen leeren Saal, während ein Caterer die Position eines leeren, zusammenklappbaren Buffettisches überlegt.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Caterer spricht mit einem Kunden und hält dabei ein kleines aufgeschlagenes Buch neben Buffetausstattung.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Caterer schiebt eine isolierte Speisebox vor einer Location neben einem Lieferwagen auf einen Wagen.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Caterer macht sich an einer Edelstahlarbeitsplatte neben leeren Speisebehältern und Thermoboxen Notizen.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Caterer bleiben. Bestätigen Sie mit dem Gastgeber die endgültige Personenzahl und die Servicezeiten, bevor Sie Küchenvorbereitung und Lieferzeitfenster fest zusagen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Caterer schreibt in ein Notizbuch und telefoniert dabei neben Transportausrüstung für Speisen.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
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Weniger Verwaltung für den Abend.

Planen Sie die Abholung des Equipments und die Schlusszahlung nach der Veranstaltung und führen Sie Ernährungs- und Hygienenachweise im eigenen Verfahren des Caterers.

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Ein Caterer schiebt eine isolierte Speisebox vor einer Location neben einem Lieferwagen auf einen Wagen.