Offlico
Eine Buchhalterin sieht sich vor einem Backsteingebäude neben einem offenen Aktenkoffer eine kleine Karte an.

Für Buchhalter

Terminerinnerungen für Buchhalter unterwegs.

Eine rechtzeitige Erinnerung gibt beiden Seiten die Möglichkeit, die vereinbarte Zeit und den Ort vor Arbeitsbeginn zu prüfen.

30 Tage kostenlos testen Funktionsweise ansehen

Terminerinnerungen

Offlico erinnert Kunden vor dem Termin, damit Sie nicht nachhaken müssen.

Sobald ein Termin vereinbart ist, senden Sie Uhrzeit und wichtige Details direkt von dort, wo die Buchung gespeichert ist.

Automatische Erinnerungen für vereinbarte Arbeiten
Zeitpunkt- und Nachrichtenoptionen
Mit dem Termin verknüpfte Antworten
30 Tage kostenlos testen
E-Mail Antworten auf Erinnerungen in Offlico auf einem Laptop SMS
Beispielhafte Terminerinnerung mit Uhrzeit und Hinweis zu Änderungswünschen

Die Erinnerung bleibt mit dem Termin verknüpft

Vereinbarte Zeit An den Kunden zurückgesendet
Nachricht Eine klare Erinnerung vor dem Termin
Antwort Bestätigung oder Änderungswunsch
Kalender Die Buchung bleibt im Blick

Wenn sich eine vereinbarte Buchung verschiebt, muss sich der Tag anpassen.

Ein Buchhalter nimmt einen Anruf entgegen und schreibt dabei in ein Hauptbuch neben Belegmappen und einer Ablage.
Zeit eingeplant.
Eine Buchhalterin sieht sich vor einem Backsteingebäude neben einem offenen Aktenkoffer eine kleine Karte an.
Die Änderung kommt zu spät.
Eine Ladenbesitzerin reicht an der Tür einem besuchenden Buchhalter einen Drahtkorb mit Papieren.
Die nächsten Arbeiten müssen verschoben werden.
30 Tage kostenlos testen

Vor dem Termin

Klarere Details, bevor der Arbeitstag weitergeht.

Nutzen Sie die Erinnerung, um dem Kunden die vereinbarte Zeit erneut vor Augen zu führen. Prüfen Sie bei der Planung Ort, Zugang oder Vorbereitung, wenn diese Details wichtig sind.

30 Tage kostenlos testen
Eine Ladenbesitzerin reicht an der Tür einem besuchenden Buchhalter einen Drahtkorb mit Papieren. Ein Buchhalter mit Notizbuch spricht neben einem Bürotisch mit einem Kunden.
Beispielhafte Terminerinnerung mit Uhrzeit und Hinweis zu Änderungswünschen

Beispielhafter Ablauf

Eine Erinnerung, die zur tatsächlichen Buchung passt.

Die Erinnerung ist Teil desselben alltäglichen Ablaufs wie der vereinbarte Termin, und Sie sehen die Antwort, bevor die Arbeit beginnt.

Eine Buchhalterin sieht sich vor einem Backsteingebäude neben einem offenen Aktenkoffer eine kleine Karte an.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Termin vereinbaren

    Legen Sie zuerst Leistung, Zeit, Kontakt und praktische Details fest.

  2. 2

    Erinnerung senden

    Nutzen Sie die Zeitpunkt- und Nachrichtenoptionen, die zur Buchung passen.

  3. 3

    Antwort prüfen

    Sehen Sie Bestätigungen oder Änderungswünsche und passen Sie den Tag bei Bedarf an.

30 Tage kostenlos testen

Zeit geprüft

Die vereinbarte Terminzeit wird erneut gesendet.

Änderung angefragt

Kunden können Ihnen mitteilen, wenn sich Pläne ändern.

Tag vorbereitet

Sehen Sie die Buchung und den zugehörigen Kontakt vor Arbeitsbeginn.

Lassen Sie Terminerinnerungen für sich arbeiten.

30 Tage kostenlos testen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Verhindert eine Erinnerung jeden versäumten Termin?

Nein. Sie gibt beiden Seiten eine weitere Gelegenheit, die vereinbarte Zeit wahrzunehmen und eine Änderung anzufragen, kann aber das Erscheinen nicht garantieren.

Kann ich Antworten auf Erinnerungen prüfen?

Offlico zeigt im Erinnerungsablauf die Status „bestätigt“, „Änderung angefragt“ und „Antwort ausstehend“.

Offlico für Buchhalter

Vergessene Termine unwahrscheinlicher machen.

Legen Sie den Termin an und überlassen Sie Offlico die Erinnerung.

30 Tage kostenlos testen Zurück zur Software für Buchhalter
Eine Ladenbesitzerin reicht an der Tür einem besuchenden Buchhalter einen Drahtkorb mit Papieren.