Ein Buchhalter nimmt einen Anruf entgegen und schreibt dabei in ein Hauptbuch neben Belegmappen und einer Ablage.

Für Buchhalter

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Buchhalter?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Buchhalter.

Offlico bündelt Kundenaufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Buchhalter, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Eine Buchhalterin packt an der Hintertür eines Ladens eine Fächermappe in eine Tasche, während die Inhaberin zum Abschied winkt.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Buchhalter nur zu gut kennen.

Ein Buchhalter nimmt einen Anruf entgegen und schreibt dabei in ein Hauptbuch neben Belegmappen und einer Ablage.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Eine Buchhalterin stellt einen geschlossenen Archivkarton in ein Regal im Büro hinten, während eine Ladenbesitzerin auf einen weiteren Karton zeigt.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Eine Ladenbesitzerin und ein Buchhalter besprechen in einem kleinen Laden drei Ablagekörbe auf einem Arbeitstisch.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Buchhalter mit Notizbuch spricht neben einem Bürotisch mit einem Kunden.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Eine Buchhalterin packt an der Hintertür eines Ladens eine Fächermappe in eine Tasche, während die Inhaberin zum Abschied winkt.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Eine Buchhalterin macht sich an einer Ladenwerkbank Notizen neben Rechnungsstapeln, Ordnern und einem Taschenrechner.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Buchhalter bleiben. Buchen Sie eine Buchhaltungssitzung für einen festgelegten Buchungszeitraum und sorgen Sie vorab für sicheren Zugriff auf die Originalunterlagen.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Buchhalter nimmt einen Anruf entgegen und schreibt dabei in ein Hauptbuch neben Belegmappen und einer Ablage.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
  • Erinnerungen
  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Rechnungen und Belege
  • Alltägliche Geschäftsnotizen

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  • Frühere Buchungen
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Offlico für Buchhalter

Weniger Verwaltung für den Abend.

Bestätigen Sie, welche fehlenden Unterlagen der Kunde noch liefern muss, und planen Sie die nächste Aktualisierung der Buchhaltung, ohne Finanzdetails im Kalender zu hinterlegen.

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Eine Buchhalterin packt an der Hintertür eines Ladens eine Fächermappe in eine Tasche, während die Inhaberin zum Abschied winkt.