Ein Veranstaltungstechniker schreibt beim Telefonieren neben einem Mischpult auf ein Blatt.

Für Veranstaltungstechniker

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Veranstaltungstechniker?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Veranstaltungstechniker.

Offlico bündelt Veranstaltungen, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Veranstaltungstechniker, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Techniker rollt ein Flightcase durch eine Hallentür und trägt dabei ein aufgerolltes Kabel.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

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Verwaltungsprobleme, die Veranstaltungstechniker nur zu gut kennen.

Ein Veranstaltungstechniker schreibt beim Telefonieren neben einem Mischpult auf ein Blatt.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Veranstaltungstechniker sieht sich neben einem Mischpult, Mikrofonen und einem Projektor ausgedruckte Bühnenpläne an.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Kunde zeigt auf die Hallenbühne, während ein Veranstaltungstechniker neben einem Gerätewagen steht.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Techniker und ein Kunde sprechen neben einem Mischpult, hinter ihnen sind Bühne und Mikrofon zu sehen.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Techniker rollt ein Flightcase durch eine Hallentür und trägt dabei ein aufgerolltes Kabel.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Veranstaltungstechniker schreibt in der Halle neben einem gepackten Audiokoffer auf ein Klemmbrett.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Veranstaltungstechniker bleiben. Prüfen Sie, ob die Veranstaltungstechnik vor der Probe in den Veranstaltungsort geladen werden kann und ob der Techniker einen Ansprechpartner für die Haustechnik hat.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Veranstaltungstechniker schreibt beim Telefonieren neben einem Mischpult auf ein Blatt.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

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  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Alltägliche Geschäftsnotizen

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  • Tagesübersicht
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Offlico für Veranstaltungstechniker

Weniger Verwaltung für den Abend.

Vereinbaren Sie mit dem Veranstalter die Zeiten für Abbau und Abholung der Technik und rechnen Sie dann die Miete oder die technische Dienstleistung ab.

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Ein Techniker rollt ein Flightcase durch eine Hallentür und trägt dabei ein aufgerolltes Kabel.