Ein Bilanzbuchhalter schreibt an einem Schreibtisch mit Taschenrechner, Papieren und Ordnern in einen aufgeschlagenen Planer.

Für Bilanzbuchhalter

Zu viel Verwaltung im Arbeitsalltag als Bilanzbuchhalter?

Halten Sie Termine, Kontakte, Erinnerungen und Zahlungsnachverfolgung zusammen, damit Ihnen der Arbeitstag nicht nach Hause folgt.

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Was ist Offlico?

Ein Ort für alles Geschäftliche Ihrer Arbeit als Bilanzbuchhalter.

Offlico bündelt Kundenaufträge, Kontakte, Erinnerungen, Zahlungen und den üblichen Papierkram, damit Ihre nächste Buchung nicht mit der Suche in Nachrichten beginnt.

Termine und Kalender
Kontakte und Buchungsdetails
Erinnerungen und Nachverfolgung
Zahlungen und Unterlagen
30 Tage kostenlos testen
Wochenkalender von Offlico im Browser Kundendaten in Offlico auf einem Handy

Den Tag klar im Blick

Nächste Buchung, Ort und Kontakt im Blick behalten.

Rechtzeitig nachfassen

Erinnerungen und Antworten mit dem Termin verknüpfen.

Verwaltung abschließen

Zahlungen und allgemeine Notizen bei abgeschlossenen Arbeiten festhalten.

Die Werkzeuge für den Arbeitstag im Blick

Kalender Termine und Verfügbarkeit
Kontakte Details neben der Buchung
Erinnerungen Nachrichten und Antworten
Zahlungen Der nächste Verwaltungsschritt

Beispielhafter Ablauf

Sehen Sie, wie Ihr Arbeitstag verbunden bleibt.

Ein beispielhafter Arbeitstag als Bilanzbuchhalter, von der ersten vereinbarten Buchung bis zur alltäglichen Nachbereitung, die sonst liegen bleiben würde.

Ein Bilanzbuchhalter legt vor dem Betrieb eines Kunden einen Ordner in eine Tragetasche, während der Inhaber einen Karton hält.
Beispiel, wie die Schritte in einen Arbeitstag passen können

Vom ersten Schritt zur Nachbereitung

  1. 1

    Mit der vereinbarten Arbeit beginnen

    Sehen Sie Termin, Ort und Kontakt zusammen, bevor der Tag beginnt.

  2. 2

    Auf veränderte Umstände reagieren

    Die geänderte Uhrzeit und die Antwort auf die Erinnerung bei der Buchung festhalten.

  3. 3

    Geschäftliche Nachbereitung abschließen

    Zahlungsstatus prüfen und eine einfache Notiz für das nächste Mal hinterlassen.

30 Tage kostenlos testen

Verwaltungsprobleme, die Bilanzbuchhalter nur zu gut kennen.

Ein Bilanzbuchhalter schreibt an einem Schreibtisch mit Taschenrechner, Papieren und Ordnern in einen aufgeschlagenen Planer.
Eine Buchung ändert sich mitten am Tag.
Ein Bilanzbuchhalter blättert in einem Ringordner mit Unterlagen neben einem Laptop und Belegstapeln.
Kontaktdaten sind schwer zu finden.
Ein Geschäftsinhaber zeigt einem Bilanzbuchhalter Stapel von Ordnern und lose Belege auf einem kleinen Tisch.
Eine neue Anfrage wartet auf Antwort.
Ein Bilanzbuchhalter zeigt in ein aufgeschlagenes Buch und bespricht Unterlagen mit einem Kunden an einer Bürotür.
Die nächsten Details müssen abgestimmt werden.
Ein Bilanzbuchhalter legt vor dem Betrieb eines Kunden einen Ordner in eine Tragetasche, während der Inhaber einen Karton hält.
Die Nachbereitung wird auf später verschoben.
Ein Bilanzbuchhalter schreibt an einer Arbeitsfläche im Betrieb neben Belegen und einem Taschenrechner auf ein Blatt Papier.
Die Arbeit ist erledigt, die Verwaltung nicht.
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Es gibt einen besseren Weg, den Tag zu steuern

Alle alltäglichen Business-Werkzeuge, ohne ausufernde Verwaltung.

Kalender, Kontakt, Erinnerung, Zahlung und Notiz können Teil eines Arbeitstags als Bilanzbuchhalter bleiben. Vereinbaren Sie, welchen Abrechnungszeitraum der Termin abdeckt, und bitten Sie den Kunden, seine üblichen Finanzunterlagen über einen sicheren Kanal bereitzuhalten.

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Kontakt- und Adressdaten eines Kunden in Offlico auf einem Laptop

Den Arbeitstag mit dem nächsten Schritt im Blick beenden.

Ein Bilanzbuchhalter schreibt an einem Schreibtisch mit Taschenrechner, Papieren und Ordnern in einen aufgeschlagenen Planer.
Vorher Details verstreut über Nachrichten und Papier
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Mit Offlico Buchung und Nachbereitung an einem Ort

Die alltäglichen Details an einem Ort.

Planen

  • Kalender und Termine
  • Leistungen und Zeit
  • Standorte

In Kontakt bleiben

  • Kontakte
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  • Nachbereitung der Anfrage

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  • Zahlungsstatus
  • Rechnungen und Belege
  • Alltägliche Geschäftsnotizen

Prüfen

  • Frühere Buchungen
  • Nächste Schritte
  • Tagesübersicht
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Offlico für Bilanzbuchhalter

Weniger Verwaltung für den Abend.

Tragen Sie das nächste Prüfungs- oder Abgabegespräch in den Kalender ein, während Buchhaltung und vertrauliche Zahlen in der Fachsoftware bleiben.

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Ein Bilanzbuchhalter legt vor dem Betrieb eines Kunden einen Ordner in eine Tragetasche, während der Inhaber einen Karton hält.