En dokumentscanningsspecialist sammenholder en papirbunke med faneblade med mapper ved siden af en scanner.

Til dokumentscanningsspecialister

Kundekartotek og bookinger samlet for dokumentscanningsspecialister.

Hold daglige kontaktoplysninger, bookinghistorik og forretningsnoter samlet, uden at miste næste skridt.

Prøv gratis i 30 dage Se, hvordan det fungerer

Kundekartotek

De daglige oplysninger, du har brug for før, under og efter bookingen.

Hold den almindelige forretningsjournal, fra kontaktoplysninger til tidligere bookinger og opfølgning, tæt på den aftale, du forbereder dig til.

Kontakt og sted
Aftalehistorik
Almindelige noter og dokumenter
Opfølgning på betalinger
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Prøv gratis i 30 dage

Tilknyttede funktioner

Et bedre overblik over hver enkelt klient.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Kontaktoplysninger I telefonen Aftaler Opfølgning
Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer

Kontaktoplysninger

Se kontakten, adressen og praktiske adgangsoplysninger i virksomhedens journal.

Prøv gratis i 30 dage

En almindelig virksomhedsjournal, ikke en specialiseret sagsmappe

Kontakt Navn og kontaktmuligheder
Sted Adresse og adgangsoplysninger
Historik Tidligere erhvervsbookinger
Opfølgning Noter og næste handlinger

Når virksomhedens optegnelser er spredt, bliver vigtige detaljer overset.

En dokumentscanningsspecialist sammenholder en papirbunke med faneblade med mapper ved siden af en scanner.
Kontakter flyder sammen.
En dokumentscanningsspecialist skriver en tjekliste til en batch ved siden af en scanner og sorterede mapper.
Tidligere bookinger bliver glemt.
En dokumentscanningsspecialist drøfter en opslået notesbog med en klient ved siden af en scanner.
Adresser ligger gemt i beskeder.
En dokumentscanningsspecialist skriver en batchlog ved siden af en scanner og arkivkasser.
Opfølgningen har ikke noget fast sted.
En dokumentscanningsspecialist sammenholder en lille seddel med et clipboard ved siden af en varevogn og scannerkasser.
Det næste skridt er svært at se.
Prøv gratis i 30 dage

Fra spredte oplysninger til en overskuelig virksomhedsoversigt.

En dokumentscanningsspecialist sammenholder en papirbunke med faneblade med mapper ved siden af en scanner.
Før Oplysninger på forskellige steder
Offlico-kontakt- og adresseoplysninger på en telefon
Med Offlico Kontakt og bookinghistorik samlet

Kend kontakten

Hav de almindelige oplysninger ved aftalen.

Se historikken

Gennemgå tidligere bookinger og næste skridt.

Afslut opfølgningen

Hav noter, dokumenter og betalingsstatus for øje.

Illustrativt arbejdsforløb

Den næste booking starter med nyttig baggrund.

Dette eksempel handler om oplysninger om daglig kontakt og aftaler. Specialiserede, regulerede eller følsomme sagsjournaler hører stadig hjemme i det relevante system.

En dokumentscanningsspecialist skriver en batchlog ved siden af en scanner og arkivkasser.
Eksempel på, hvordan trinene kan passe ind i en arbejdsdag

Fra første skridt til opfølgning

  1. 1

    Åbn kontakten

    Find personen og stedet knyttet til bookingen.

  2. 2

    Tjek den almindelige historik

    Se tidligere bookinger og praktiske noter før arbejdet.

  3. 3

    Registrer næste handling

    Hold opfølgning og betalingsstatus, hvor de kan findes senere.

Prøv gratis i 30 dage

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Kan Offlico erstatte specialiserede journaler?

Offlico håndterer almindelige bookinger og betalingsadministration. Opbevar tekniske fund, bevisoverdragelse, formelle rapporter og sikkerheds- eller myndighedsjournaler i specialiserede systemer.

Hvad hører med i en daglig virksomhedsjournal?

Hold kontakt, sted, bookinghistorik, nyttig logistik og almindelig betalingsopfølgning samlet. Brug det rette specialsystem til regulerede eller følsomme sagsjournaler.

Offlico til dokumentscanningsspecialister

Afslut arbejdet med viden om, at næste skridt er registreret.

Hav kontakten og den almindelige forretningshistorik klar til næste gang.

Prøv gratis i 30 dage Tilbage til software til dokumentscanningsspecialister
En dokumentscanningsspecialist skriver en batchlog ved siden af en scanner og arkivkasser.