Den bedste software til mobile dokumentscanningsspecialister

Planlæg kundearbejde, hav kontakterne ved hånden, og håndter påmindelser og betalinger i én sammenhængende arbejdsdag.

Prøv gratis i 30 dage
En dokumentscanningsspecialist fører en bunke papirer ind i en bordscanner ved siden af arkivkasser.
En specialist fjerner en papirclips fra en bunke dokumenter før scanning.
En dokumentscanningsspecialist og en klient gennemgår dokumenter fra arkivkasser ved siden af to scannere.

Funktioner

Kalender Keep appointments, contacts and locations together for document scanning specialist work. Example Offlico local customer request on a phone; this feature is not currently available for this profession Lokale kundeforespørgsler Not currently available for document scanning specialist work. Use your own enquiries, then organise agreed work in Offlico. Offlico-ugekalender med aftaler i en browser Onlinebooking Let people request a suitable time or first step online, with details ready to review. Offlico-klientens kontakt- og adresseoplysninger på en bærbar computer Kundekartotek Keep contacts, bookings and ordinary business notes in one profile. Offlico-påmindelsessvar vist på en bærbar computer Automatiske påmindelser Send automatic reminders before agreed appointments. Skærm med kontaktløs betaling via Tap to Pay på en iPhone Tap to Pay Take contactless payments on a supported phone, without a separate reader.
Prøv gratis i 30 dage Udforsk alle funktioner

Lavet til den mobile arbejdsdag

See how the everyday business steps of document scanning specialist work can stay connected.
En dokumentscanningsspecialist skriver en tjekliste til en batch ved siden af en scanner og sorterede mapper.

Offlico in practice

Plan the work

Check the scanning team has a secure handover point and time to prepare the documents before digitisation begins.
See the connected workflow
En dokumentscanningsspecialist sammenholder en papirbunke med faneblade med mapper ved siden af en scanner.

Offlico in practice

Keep the right contact

Behold the contact and location close til each document scanning specialist booking.
See the connected workflow
En dokumentscanningsspecialist sammenholder en lille seddel med et clipboard ved siden af en varevogn og scannerkasser.

Offlico in practice

Slut and follow up

Aftal levering af filer og tilbagelevering af originaler med klienten, og opbevar dokumentindhold og kontrollogge i godkendte sikre systemer.
See the connected workflow
Prøv gratis i 30 dage

Offlico-effekten

Bring the working day together

Planlæg See booked work and locations in one diary
Behold Find the contact and ordinary details
Påmind Send automatic appointment reminders
Opfølgning Keep payment and next steps in view
Sammenlign abonnementer og priser

...eller udforsk alt, hvad Offlico kan

Kalender og planlægning Smart ruteplanlægning Onlinebooking Kundekartotek Automatiske påmindelser Ydelser og priser Fakturaer Betalinger Tap to Pay Kørselsregistrering Bogføring Dokumenter og noter Rapporter og indsigt Offlinetilstand Lagerstyring Dine henvendelser Offentlig profil Teamadgang

Questions before you begin

Spørgsmål, før du samler det hele?

Er Offlico nyttigt for en dokumentscanningsspecialist, der arbejder væk fra skrivebordet?

Offlico holder almindelige bookinger, kontakter, adresser, påmindelser og opfølgning på betalinger samlet omkring en mobil arbejdsdag.

Kan folk anmode om en dokumentscanningsspecialist online?

Du kan udgive en onlinebookingside for egnede ydelser. Hvis arbejdet kræver et tilbud eller en vurdering, så gør det første skridt tydeligt, og gennemgå oplysningerne, før du accepterer.

Hvad hvis en henvendelse kræver et tilbud eller en vurdering?

Brug den første henvendelse til at indsamle nyttige oplysninger om ydelsen og kontakten, og aftal derefter omfang, tidspunkt og pris, før du forpligter dig til hele opgaven.

Kan Offlico sende automatiske påmindelser?

Ja. Automatiske påmindelser kan sendes for aftalte bookinger, så begge parter kan tjekke tidspunktet, før arbejdet begynder.

Kan jeg have kundeoplysninger ved hver booking?

Gem almindelig kontakt-, adresse-, booking- og betalingshistorik i en klientprofil. Tjek kravene til specialjournaler separat.

Erstatter Offlico specialiserede arbejdssystemer?

Offlico håndterer almindelige bookinger og betalingsadministration. Opbevar tekniske fund, bevisoverdragelse, formelle rapporter og sikkerheds- eller myndighedsjournaler i specialiserede systemer.

Hvordan håndterer jeg henvendelser fra mine egne kanaler?

Del din Offlico-bookingside og offentlige profil på din hjemmeside, sociale medier og i beskeder. Forespørgsler kommer med ydelse, kontakt og sted, så du kan gennemgå dem og lægge det aftalte arbejde i kalenderen.

Kan jeg modtage en kontaktløs betaling?

Ja. Med Tap to Pay on iPhone kan du tage imod kontaktløse kortbetalinger på din iPhone uden kortterminal. Kortbetalinger og betalingslinks er inkluderet i Professional.

Kan jeg prøve Offlico, før jeg binder mig?

Ja. Professional starter med en gratis prøveperiode på 30 dage ved månedlig betaling, og planen Starter er gratis uden behov for kort.

OFFLICO FOR MOBILE DOCUMENT SCANNING SPECIALISTS

Klar til at styre din arbejdsdag ét sted?

Saml bookinger, kontakter, påmindelser, betalinger og almindelig administration.
Enkel opsætning Bygget til mobilt arbejde Den vigtigste administration hænger sammen
En dokumentscanningsspecialist og en klient gennemgår dokumenter fra arkivkasser ved siden af to scannere.