Offlico
Soukromý asistent píše do plánovače u stolu s tácky, telefonem a složkami.

Pro soukromé asistenty

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro soukromé asistenty?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce soukromého asistenta.

Offlico propojuje práci pro klienty, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den soukromého asistenta od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Soukromý asistent přebírá u vchodových dveří klíče od klienta a nese brašnu na dokumenty.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které soukromí asistenti dobře znají.

Soukromý asistent píše do plánovače u stolu s tácky, telefonem a složkami.
Rezervace se změní během dne.
Soukromý asistent prochází pořadač se záložkami vedle notebooku a tácků na papíry.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Klient ukazuje na tác s dokumenty, zatímco soukromý asistent drží otevřený zápisník.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Soukromý asistent ukazuje klientovi otevřený zápisník vedle cestovního kufru a stolu.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Soukromý asistent přebírá u vchodových dveří klíče od klienta a nese brašnu na dokumenty.
Navazující kroky se odkládají na později.
Soukromý asistent si píše poznámky, zatímco klient vybírá složku ze skříně na spisy.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou zůstat součástí jednoho pracovního dne soukromého asistenta. Ověřte, které úkoly týkající se diáře, cestování nebo korespondence má soukromý asistent zajišťovat a kdo může schvalovat rozhodnutí.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Soukromý asistent píše do plánovače u stolu s tácky, telefonem a složkami.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro soukromé asistenty

Nechte si na večer méně administrativy.

Potvrďte dokončené úkony a další pracovní blok a soukromé zprávy a přístupy k účtům nechte mimo obecné poznámky k rezervaci.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro soukromého asistenta
Soukromý asistent přebírá u vchodových dveří klíče od klienta a nese brašnu na dokumenty.