Offlico
Animátor akcí píše na plánovací list vedle zabalených dárků, herních karet a přepravky s vybavením.

Pro animátory akcí

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne u animátorů akcí?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce animátora akcí.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den animátora akcí od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Animátor akcí balí barevný hrací padák do otevřeného kufru, zatímco další žena mává ode dveří sálu.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které animátoři akcí dobře znají.

Animátor akcí píše na plánovací list vedle zabalených dárků, herních karet a přepravky s vybavením.
Rezervace se změní během dne.
Animátor akcí porovnává fotografie párty her s plánovací složkou vedle reproduktoru a sbalených rekvizit.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Dva dospělí se dívají přes sál s party vedle tašky s barevnými herními rekvizitami a mikrofonu.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Animátor akcí s headsetem mluví s dospělým vedle zabalených balíčků a herních rekvizit, za nimi si hrají děti.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Animátor akcí balí barevný hrací padák do otevřeného kufru, zatímco další žena mává ode dveří sálu.
Navazující kroky se odkládají na později.
Animátor akcí píše na podložku s deskami, zatímco jiná žena drží zakrytý dort vedle herního vybavení.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne animátora akcí. Dohodněte s animátorem akcí, kdo vede jednotlivé hry nebo oznámení a kdy jídlo a zábava přeruší aktivity.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Animátor akcí píše na plánovací list vedle zabalených dárků, herních karet a přepravky s vybavením.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro animátory akcí

Nechte si na večer méně administrativy.

Potvrďte s klientem konečný počet hodin programu a vyřiďte poplatek, přičemž každý pozdější termín oslavy veďte jako samostatnou rezervaci.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro animátory akcí
Animátor akcí balí barevný hrací padák do otevřeného kufru, zatímco další žena mává ode dveří sálu.