Instruktor outdoorových aktivit si píše poznámky do zápisníku u stolu v přístřešku s vybavením.

Pro outdoorové instruktory

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro outdoorové instruktory?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce outdoorového instruktora.

Offlico propojuje lekce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den outdoorového instruktora od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Instruktor podává plovací vestu kolegovi u skladu kanoí na břehu jezera.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které outdoroví instruktoři dobře znají.

Instruktor outdoorových aktivit si píše poznámky do zápisníku u stolu v přístřešku s vybavením.
Rezervace se změní během dne.
Instruktor prohlíží v pořadači vytištěné fotografie míst aktivit vedle uložených přileb a lana.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Instruktor v helmě ukazuje přes areál outdoorových aktivit a hovoří s návštěvníkem.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Instruktor s malým zápisníkem ukazuje na horolezecké přilby a postroje a hovoří s návštěvníkem.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Instruktor podává plovací vestu kolegovi u skladu kanoí na břehu jezera.
Navazující kroky se odkládají na později.
Outdoorový instruktor třídí karty s vybavením v dřevěném tácu vedle uložených pádel a plovacích vest.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne outdoorového instruktora. Před závazným potvrzením lekce a plánováním času na cestu zkontrolujte místo setkání, velikost skupiny a potřebné vybavení.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Instruktor outdoorových aktivit si píše poznámky do zápisníku u stolu v přístřešku s vybavením.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro outdoorové instruktory

Nechte si na večer méně administrativy.

Domluvte další termín aktivity nebo kurzu a vyřiďte platbu od skupiny v rámci běžného provozu firmy.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro outdoorové instruktory
Instruktor podává plovací vestu kolegovi u skladu kanoí na břehu jezera.