Offlico
Moderátor akce píše do plánovače vedle mikrofonu a složek s rejstříkem na stole v místě konání.

Pro moderátory

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro moderátory?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce moderátora.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den moderátora od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Moderátor stojí u pultu v místě konání a porovnává prázdnou kartu poptávky s otevřeným diářem, za ním je prázdný řečnický pult.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které moderátoři dobře znají.

Moderátor akce píše do plánovače vedle mikrofonu a složek s rejstříkem na stole v místě konání.
Rezervace se změní během dne.
Moderátor otáčí stranu pořadače s fotografiemi míst konání vedle mikrofonu a podložky s deskami.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Organizátor z místa konání ukazuje směrem k pódiu, zatímco moderátor drží složku a mikrofon.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Organizátor ukazuje na plán banketního sálu, zatímco moderátor kontroluje otevřený diář u plánovacího stolu v místě konání.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Moderátor stojí u pultu v místě konání a porovnává prázdnou kartu poptávky s otevřeným diářem, za ním je prázdný řečnický pult.
Navazující kroky se odkládají na později.
Moderátor píše do složky vedle pódia, zatímco ho pozoruje kolega z místa konání.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomínka, platba i poznámka mohou zůstat součástí jednoho pracovního dne moderátora. Předejte moderátorovi před příchodem hostů konečný seznam řečníků a jejich představení a poté se domluvte, kdo bude předávat změny v časování.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Moderátor akce píše do plánovače vedle mikrofonu a složek s rejstříkem na stole v místě konání.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro moderátory

Nechte si na večer méně administrativy.

Potvrďte s organizátorem případné prodloužení moderování a po skončení programu uzavřete dohodnutý poplatek za akci.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro moderátora
Moderátor stojí u pultu v místě konání a porovnává prázdnou kartu poptávky s otevřeným diářem, za ním je prázdný řečnický pult.