Dekoratér akcí si při telefonátu píše poznámky u stolu se vzorky látek, ubrusy a prostřeným místem.

Pro dekoratéry akcí

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro dekoratéry akcí?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce dekoratéra akcí.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den dekoratéra akcí od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Dekoratér akcí balí složené ubrusy do velkého kufru na kolečkách před vyzdobeným místem konání.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které dekoratéři akcí dobře znají.

Dekoratér akcí si při telefonátu píše poznámky u stolu se vzorky látek, ubrusy a prostřeným místem.
Rezervace se změní během dne.
Dekoratér akcí si v pořadači prohlíží fotografie dřívějších prostření stolů vedle vzorků látek.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Dekoratér akcí a potenciální pořadatel porovnávají tři barevné karty a fotografii z akce u jednoduchého stolu na místě konání.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Dekoratér akcí a klient si prohlížejí otevřený zápisník vedle vyzdobeného stolu a pozadí.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Dekoratér akcí balí složené ubrusy do velkého kufru na kolečkách před vyzdobeným místem konání.
Navazující kroky se odkládají na později.
Dekoratér akcí třídí vrácené vázičky a svícny do beden vedle skladových regálů se složenými ubrusy.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomínka, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne dekoratéra akcí. Ověřte, že dekoratér akcí má schválený vzhled a umístění každého kusu v plánu rozmístění, než začnou přípravy na místě konání.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Dekoratér akcí si při telefonátu píše poznámky u stolu se vzorky látek, ubrusy a prostřeným místem.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro dekoratéry akcí

Nechte si na večer méně administrativy.

Domluvte s provozovatelem místa konání čas pro vyklizení a porovnejte případné dodatečně zapůjčené položky s fakturou za výzdobu.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro dekoratéra akcí
Dekoratér akcí balí složené ubrusy do velkého kufru na kolečkách před vyzdobeným místem konání.