Offlico
Pořadatel akcí píše u stolu se dvěma vysílačkami, headsetem a papíry uvnitř místa konání.

Pro pořadatele akcí

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro pořadatele akcí?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce pořadatele akcí.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den pořadatele akcí od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Pořadatel akcí ukládá vysílačku do černé tašky na vybavení u police poblíž vstupu do místa konání.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které pořadatelé akcí dobře znají.

Pořadatel akcí píše u stolu se dvěma vysílačkami, headsetem a papíry uvnitř místa konání.
Rezervace se změní během dne.
Pořadatel akcí prochází v kroužkovém pořadači fotografii vstupu do místa konání vedle vysílačky.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Pořadatel akcí a organizátor místa konání si prohlížejí prázdnou samostatně stojící orientační tabuli vedle otevřeného vstupu.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Pořadatel akcí mluví s návštěvníkem u vstupu na koncert, zatímco místo opouštějí další lidé.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Pořadatel akcí ukládá vysílačku do černé tašky na vybavení u police poblíž vstupu do místa konání.
Navazující kroky se odkládají na později.
Pořadatel akcí píše na podložku s papíry vedle kolegy u vstupu na akci.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne pořadatele akcí. Před směnou ověřte místo hlášení pořadatele a čas porady, včetně toho, kdo převezme jeho přidělený úsek.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Pořadatel akcí píše u stolu se dvěma vysílačkami, headsetem a papíry uvnitř místa konání.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro pořadatele akcí

Nechte si na večer méně administrativy.

Potvrďte s organizátorem předání směny a odešlete dohodnuté hodiny, zatímco podrobnosti o incidentech zůstávají ve správném systému hlášení akce.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro pořadatele akcí
Pořadatel akcí ukládá vysílačku do černé tašky na vybavení u police poblíž vstupu do místa konání.