Offlico
Organizátor akcí telefonuje vedle naskládaných přepravních kufrů s vybavením a složeného prádla v sále.

Pro organizátory akcí

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro organizátory akcí?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce organizátora akcí.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den organizátora akcí od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Organizátor akcí ukládá pořadač do plátěné tašky na vozíku před vyzdobeným místem konání.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které organizátoři akcí dobře znají.

Organizátor akcí telefonuje vedle naskládaných přepravních kufrů s vybavením a složeného prádla v sále.
Rezervace se změní během dne.
Organizátor akcí prochází v kroužkovém pořadači fotografie dřívějších uspořádání sálu přímo na místě.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Zástupce místa konání ukazuje přes prázdný sál, zatímco organizátor akcí drží otevřený plán rozmístění a složku se vzorky.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Organizátor akcí probírá s klientem otevřený zápisník vedle měřítkového modelu rozmístění stolů.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Organizátor akcí ukládá pořadač do plátěné tašky na vozíku před vyzdobeným místem konání.
Navazující kroky se odkládají na později.
Organizátor akcí prochází pořadač s dřívějšími uspořádáními míst konání
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne organizátora akcí. Hovor o plánování akce využijte k určení, která rozhodnutí o dodavatelích jsou na řadě, a ne jen k datu samotné akce.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Organizátor akcí telefonuje vedle naskládaných přepravních kufrů s vybavením a složeného prádla v sále.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro organizátory akcí

Nechte si na večer méně administrativy.

Rezervujte další schůzku s klientem podle nejbližšího termínu u místa konání nebo dodavatele a smlouvy spravujte ve vlastních souborech organizátora.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro organizátora akcí
Organizátor akcí ukládá pořadač do plátěné tašky na vozíku před vyzdobeným místem konání.