Klient ukazuje archivní regály specialistovi na digitalizaci dokumentů, který drží podložku s papíry.

Pro specialisty na digitalizaci dokumentů

Od vhodných poptávek k rezervované práci pro specialisty na digitalizaci dokumentů.

Přijímejte poptávky vlastními kanály, rozhodněte, která práce vám vyhovuje, a přijaté rezervace a kontakty pak mějte pohromadě.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Jak to funguje

Vaše poptávka. Vaše rozhodnutí. Jedna přehledná cesta k rezervaci.

Offlico local customer requests are not currently available for document scanning specialist work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

Zákazník se vám ozve

Klient ukazuje archivní regály specialistovi na digitalizaci dokumentů, který drží podložku s papíry.

Zjistěte, jaká práce se požaduje a kde nebo jak by proběhla.

2

Rozhodněte, zda to vyhovuje

Specialista na digitalizaci dokumentů a klient kontrolují obsah otevřené složky vedle dvou skenerů.

Před příslibem práce ověřte službu, místo a čas.

3

Rezervujte domluvenou práci

Týdenní kalendář v Offlico na notebooku

Mějte termín a kontaktní údaje pohromadě v Offlico.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Ověřte, zda to sedí

Rozhodněte, zda poptávka odpovídá vaší službě a kalendáři.

Domluvte další krok

Nabídka nebo první rozhovor může předcházet samotné práci.

Uchovejte přijatou práci

Přidejte kontakt, čas a místo do kalendáře.

Potíže s poptávkami, které specialisté na digitalizaci dokumentů dobře znají.

Klient ukazuje archivní regály specialistovi na digitalizaci dokumentů, který drží podložku s papíry.
Není dost podrobností k rozhodnutí.
Specialista na digitalizaci dokumentů probírá s klientem otevřený zápisník vedle skeneru.
Další krok je stále potřeba dohodnout.
Specialista na digitalizaci dokumentů píše kontrolní seznam dávky vedle skeneru a roztříděných složek.
Diář, do kterého se zakázka nevejde.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Od poptávky k zarezervované práci

Zařaďte vhodnou práci do stejného kalendáře jako zbytek dne.

Ověřte, že skenovací tým má bezpečné místo předání a čas na přípravu dokumentů před zahájením digitalizace. S klientem potvrďte předání souborů a vrácení originálů; obsah dokumentů a záznamy o předání uchovávejte ve schválených zabezpečených systémech.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Pracovní diář v Offlico na notebooku

Uchovejte užitečné údaje, když se zákazník vrátí.

Když přijde další poptávka, kontakt a dřívější běžné rezervace snáze najdete.

Vlastní kanál pro poptávky Domluvená práce Historie rezervací Další poptávka

Ukázkový postup

Přehlednější cesta od vlastní poptávky do diáře.

Tento příklad ukazuje předání poté, co vás zákazník kontaktuje.

Specialista na digitalizaci dokumentů a klient kontrolují obsah otevřené složky vedle dvou skenerů.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Zákazník kontaktuje vaši firmu

    Poptávka přijde přes váš web, telefon nebo jiný kanál, který používáte.

  2. 2

    Vy rozhodnete, co vyhovuje

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    Přijatá práce se dostane do Offlico

    Mějte domluvený termín a kontakt pohromadě pro pracovní den.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

FAQ

Často kladené otázky

Are Offlico local customer requests available for document scanning specialist work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Mám přijmout každou poptávku?

Ne. Nejprve zkontrolujte požadovanou službu, místo a čas. Zeptejte se na doplňující informace nebo odmítněte práci, která se nehodí.

Offlico pro specialisty na digitalizaci dokumentů

Vytvořte jasnou cestu od poptávky k rezervaci.

Mějte vhodnou přijatou práci, kontakty a další krok pohromadě.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro specialisty na digitalizaci dokumentů
Specialista na digitalizaci dokumentů a klient kontrolují obsah otevřené složky vedle dvou skenerů.