Offlico
Specialista na digitalizaci dokumentů píše kontrolní seznam dávky vedle skeneru a roztříděných složek.

Pro specialisty na digitalizaci dokumentů

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro specialisty na digitalizaci dokumentů?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce specialisty na digitalizaci dokumentů.

Offlico propojuje práci pro klienty, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den specialisty na digitalizaci dokumentů od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Specialista balí mobilní skener do polstrovaného kufru před klientovou archivní místností.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které specialisté na digitalizaci dokumentů dobře znají.

Specialista na digitalizaci dokumentů píše kontrolní seznam dávky vedle skeneru a roztříděných složek.
Rezervace se změní během dne.
Specialista na digitalizaci dokumentů porovnává svazek papírů se záložkami se složkami vedle skeneru.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Klient ukazuje archivní regály specialistovi na digitalizaci dokumentů, který drží podložku s papíry.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Specialista na digitalizaci dokumentů probírá s klientem otevřený zápisník vedle skeneru.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Specialista balí mobilní skener do polstrovaného kufru před klientovou archivní místností.
Navazující kroky se odkládají na později.
Specialista na digitalizaci dokumentů píše protokol dávky vedle skeneru a archivních krabic.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomínka, platba i poznámka mohou být součástí jednoho pracovního dne specialisty na digitalizaci dokumentů. Ověřte, že skenovací tým má bezpečné místo předání a čas na přípravu dokumentů před zahájením digitalizace.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Specialista na digitalizaci dokumentů píše kontrolní seznam dávky vedle skeneru a roztříděných složek.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro specialisty na digitalizaci dokumentů

Nechte si na večer méně administrativy.

S klientem potvrďte předání souborů a vrácení originálů; obsah dokumentů a záznamy o předání uchovávejte ve schválených zabezpečených systémech.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro specialisty na digitalizaci dokumentů
Specialista balí mobilní skener do polstrovaného kufru před klientovou archivní místností.