Osobní asistent píše do diáře vedle zavřeného notebooku a prázdného vozíku.

Pro osobní asistenty

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro osobní asistenty?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce osobního asistenta.

Offlico propojuje návštěvy, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den osobního asistenta od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Osobní asistentka balí venku tašku, zatímco žena na vozíku ukazuje ze svých dveří.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které osobní asistenti dobře znají.

Osobní asistent píše do diáře vedle zavřeného notebooku a prázdného vozíku.
Rezervace se změní během dne.
Osobní asistent obrací stránku pořadače vedle prázdného vozíku a pomůcek pro každodenní život.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Uživatelka vozíku ukazuje na cestu k domu, zatímco mluví s návštěvníkem před svým domovem.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Uživatelka vozíku ukazuje ke dveřím, zatímco asistent drží zápisník.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Osobní asistentka balí venku tašku, zatímco žena na vozíku ukazuje ze svých dveří.
Navazující kroky se odkládají na později.
Asistent píše poznámky k nákupu, zatímco uživatel vozíku ukazuje na kuchyňskou polici.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, upomínka, platba i poznámka mohou zůstat součástí jednoho pracovního dne osobního asistenta. Směna osobního asistenta vyžaduje jasné hodiny, místo a správný kontakt, který služby sjednává, přičemž pokyny k podpoře jsou vedeny vhodným způsobem.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Osobní asistent píše do diáře vedle zavřeného notebooku a prázdného vozíku.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro osobní asistenty

Nechte si na večer méně administrativy.

Potvrďte další směnu asistence a podrobnosti o odměně a záznamy o péči, léčích nebo ochraně klienta ponechte ve správném systému.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro osobní asistenty
Osobní asistentka balí venku tašku, zatímco žena na vozíku ukazuje ze svých dveří.