Offlico
Dětský animátor si prohlíží malou kartičku před cihlovou budovou vedle kufru na kolečkách s loutkami a balónkovými rekvizitami.

Pro dětské animátory

Připomínky termínů pro dětské animátory v terénu.

Včasné připomenutí dává oběma stranám možnost před začátkem práce zkontrolovat dohodnutý čas a místo.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Připomenutí termínů

Offlico připomene zákazníkům schůzku předem, takže je nemusíte urgovat.

Jakmile je schůzka domluvena, pošlete její čas a důležité údaje ze stejného místa, kde máte rezervaci.

Automatické připomínky domluvené práce
Možnosti časování a zpráv
Odpovědi propojené se schůzkou
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
E-mail Odpovědi na připomenutí v Offlico na notebooku SMS
Ukázkové upozornění s připomenutím termínu, časem a informací o možnosti změny

Připomínka zůstává propojená se schůzkou

Domluvený čas Odesláno zpět zákazníkovi
Zpráva Srozumitelné připomenutí před schůzkou
Odpověď Potvrzení nebo žádost o změnu
Kalendář Rezervace zůstává na očích

Když se dohodnutá rezervace posune, musí se upravit celý den.

Dětský animátor píše do zápisníku u stolu vedle loutky, šátků a otevřeného kufru s rekvizitami.
Čas vyhrazen.
Dětský animátor si prohlíží malou kartičku před cihlovou budovou vedle kufru na kolečkách s loutkami a balónkovými rekvizitami.
Změna přijde příliš pozdě.
Dětský animátor přijíždí do sálu na oslavu s kufrem loutek a divadlem na kolečkách a organizátor ho vítá.
Další práci je potřeba přesunout.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Před termínem

Jasnější údaje dřív, než pracovní den uteče.

Pomocí připomínky zákazníkovi znovu připomeňte dohodnutý čas. Při plánování práce ověřte místo, přístup nebo přípravu, pokud na nich záleží.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Dětský animátor přijíždí do sálu na oslavu s kufrem loutek a divadlem na kolečkách a organizátor ho vítá. Dětský animátor a rodič prohlížejí otevřený zápisník vedle loutky králíka a kufru v sále.
Ukázkové upozornění s připomenutím termínu, časem a informací o možnosti změny

Ukázkový postup

Připomenutí, které odpovídá skutečné rezervaci.

Připomínka je součástí stejného každodenního postupu jako dohodnutá schůzka a před zahájením práce vidíte odpověď.

Dětský animátor si prohlíží malou kartičku před cihlovou budovou vedle kufru na kolečkách s loutkami a balónkovými rekvizitami.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Domluvte termín

    Nejprve nastavte službu, čas, kontakt a případné praktické údaje.

  2. 2

    Odešlete připomenutí

    Používejte možnosti časování a zpráv, které se k rezervaci hodí.

  3. 3

    Zkontrolujte odpověď

    Zobrazte potvrzení nebo žádost o změnu a podle potřeby upravte den.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Čas zkontrolován

Dohodnutý čas schůzky se odešle znovu.

Požadována změna

Zákazník vám může dát vědět, když se plány musí změnit.

Den připraven

Před zahájením práce uvidíte rezervaci i její kontakt.

Využijte připomenutí schůzek naplno.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

FAQ

Často kladené otázky

Zabrání připomínka všem zmeškaným schůzkám?

Ne. Dává oběma stranám další příležitost připomenout si domluvený čas a požádat o změnu, ale nemůže zaručit účast.

Mohu zkontrolovat odpovědi na připomínky?

Offlico ukazuje v procesu připomenutí stavy potvrzeno, požadavek na změnu a čeká na odpověď.

Offlico pro dětské animátory

Snižte pravděpodobnost zapomenutých termínů.

Domluvte schůzku a připomenutí nechte na Offlico.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro dětské animátory
Dětský animátor přijíždí do sálu na oslavu s kufrem loutek a divadlem na kolečkách a organizátor ho vítá.