Offlico
Ceremoniář píše do zápisníku u stolu v prostoru akce mezi obřadními papíry, složkami a mikrofony.

Pro ceremoniáře

Příliš mnoho administrativy během pracovního dne pro ceremoniáře?

Mějte termíny, kontakty, připomenutí a vymáhání plateb pohromadě, aby vás pracovní den nepronásledoval domů.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Podívejte se, jak to funguje

Co je Offlico?

Jedno místo pro celou administrativu práce ceremoniáře.

Offlico propojuje akce, kontakty, připomenutí, platby i běžnou administrativu, takže vaše další rezervace nezačíná hledáním ve zprávách.

Termíny a kalendář
Kontakty a údaje o rezervaci
Připomenutí a navazující kroky
Platby a papírování
Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Týdenní kalendář v Offlico v prohlížeči Údaje o klientovi v Offlico v telefonu

Mějte den jasně přehledný

Mějte na očích další rezervaci, místo a kontakt.

Navažte včas

Propojte připomínky a odpovědi s termínem.

Dokončete administrativu

Mějte platbu a běžné poznámky u dokončené práce.

Nástroje pracovního dne na očích

Kalendář Termíny a dostupnost
Kontakty Údaje u rezervace
Připomenutí Zprávy a odpovědi
Platby Další administrativní krok

Ukázkový postup

Podívejte se, jak zůstává pracovní den propojený.

Ukázkový pracovní den ceremoniáře od první domluvené rezervace po běžné navazující kroky, které by jinak zůstaly na později.

Ceremoniář balí do tašky složku a další obřadní materiály u dveří vyzdobeného prostoru.
Příklad, jak se kroky mohou vejít do pracovního dne

Od prvního kroku po navazující péči

  1. 1

    Začněte dohodnutou prací

    Před začátkem dne uvidíte schůzku, místo i kontakt pohromadě.

  2. 2

    Zvládněte změnu situace

    Mějte upravený čas a odpověď na připomenutí u rezervace.

  3. 3

    Dokončete navazující firemní kroky

    Zkontrolujte stav platby a zanechte si běžnou poznámku pro příště.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Administrativní potíže, které ceremoniáři dobře znají.

Ceremoniář píše do zápisníku u stolu v prostoru akce mezi obřadními papíry, složkami a mikrofony.
Rezervace se změní během dne.
Ceremoniář prochází v pořadači fotografie svatby venku vedle mikrofonu a stuh.
Kontaktní údaje se těžko hledají.
Ceremoniář naslouchá možnému klientovi u stolu v komunitním sále, na kterém leží tři prázdné karty, zavřená složka a vytištěná osnova.
Nová poptávka čeká na odpověď.
Ceremoniář probírá s mužem otevřený kapesní zápisník u řečnického pultu v vyzdobené obřadní místnosti.
Je potřeba dohodnout další podrobnosti.
Ceremoniář balí do tašky složku a další obřadní materiály u dveří vyzdobeného prostoru.
Navazující kroky se odkládají na později.
Ceremoniář si píše poznámky u dřevěného řečnického pultu, zatímco novomanželé a hosté odcházejí z obřadní místnosti.
Práce je hotová, administrativa ne.
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Existuje lepší způsob, jak řídit svůj den

Všechny profese ze sekce Doprava, stěhování a rozvoz

Kalendář, kontakt, připomenutí, platba i poznámka mohou zůstat součástí jednoho pracovního dne ceremoniáře. Zarezervujte plánovací rozhovor s ceremoniářem před datem obřadu a potvrďte, kdo schválí konečné znění.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma
Kontaktní údaje a adresa klienta v Offlico na notebooku

Ukončete pracovní den s dalším krokem na očích.

Ceremoniář píše do zápisníku u stolu v prostoru akce mezi obřadními papíry, složkami a mikrofony.
Před Údaje rozptýlené ve zprávách a na papíře
Pracovní kalendář v Offlico v prohlížeči
S Offlico Rezervace a navazující kroky pohromadě

Každodenní údaje na jednom místě.

Plánování

  • Kalendář a termíny
  • Služby a čas
  • Místa

Zůstaňte v kontaktu

  • Kontakty
  • Připomenutí
  • Navazování na poptávky

Dokončení

  • Stav platby
  • Faktury a účtenky
  • Běžné podnikové poznámky

Zkontrolovat

  • Předchozí rezervace
  • Další kroky
  • Přehled pracovního dne
Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Offlico pro ceremoniáře

Nechte si na večer méně administrativy.

Domluvte kontrolu scénáře nebo zkoušku na jiný termín a citlivé rodinné údaje uchovávejte ve vlastních záznamech ceremoniáře.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma Zpět na software pro ceremoniáře
Ceremoniář balí do tašky složku a další obřadní materiály u dveří vyzdobeného prostoru.