Offlico
Zasebni asistent piše v planer za pisalno mizo s pladnji, telefonom in mapami.

Za zasebne asistente

Preveč administracije med delovnim dnem za zasebne asistente?

Termine, stike, opomnike in spremljanje plačil hranite na enem mestu, da vas delovni dan ne spremlja domov.

Testirajte 30 dni brezplačno Oglejte si, kako deluje

Kaj je Offlico?

Eno mesto za vodenje poslovnega dela dejavnosti, ki jo opravlja zasebni asistent.

Offlico združuje delo za stranke, stike, opomnike, plačila in običajno administracijo, tako da vaše naslednje naročilo ne bo več začetek iskanja po sporočilih.

Termini in koledar
Stiki in podrobnosti rezervacije
Opomniki in nadaljnje spremljanje
Plačila in dokumenti
Testirajte 30 dni brezplačno
Offlicov tedenski koledar v brskalniku Podatki o stranki v Offlicu na telefonu

Jasno si oglejte dan

Naslednjo rezervacijo, kraj in stik imejte na očeh.

Pravočasno nadaljujte

Opomnike in odgovore povežite s terminom.

Zaključite administracijo

Plačilo in običajne zapiske hranite ob opravljenem delu.

Orodja delovnega dne na vidnem mestu

Koledar Termini in razpoložljivost
Stiki Podrobnosti ob rezervaciji
Opomniki Sporočila in odgovori
Plačila Naslednji administrativni korak

Ponazoritveni potek dela

Oglejte si, kako dan ostane povezan.

Ponazoritev delovnega dne, kot ga ima zasebni asistent, od prve dogovorjene rezervacije do običajnega nadaljnjega dela, ki bi sicer ostalo za pozneje.

Zasebni asistent pri vhodnih vratih prevzame ključe od stranke in nosi torbo z dokumenti.
Primer, kako se koraki lahko vključijo v delovni dan

Od prvega koraka do nadaljnjega spremljanja

  1. 1

    Začnite z dogovorjenim delom

    Pred začetkom dneva si oglejte termin, kraj in stik skupaj.

  2. 2

    Obvladajte spremembo okoliščin

    Posodobljeni čas in odziv na opomnik hranite ob rezervaciji.

  3. 3

    Zaključite poslovno nadaljevanje

    Preverite stanje plačila in dodajte navaden zapisek za naslednjič.

Testirajte 30 dni brezplačno

Težave z administracijo, ki jih zasebni asistenti dobro poznajo.

Zasebni asistent piše v planer za pisalno mizo s pladnji, telefonom in mapami.
Rezervacija se spremeni sredi dneva.
Zasebni asistent pregleduje mapo z zavihki z evidencami ob prenosniku in pladnjih za papirje.
Kontaktne podatke je težko najti.
Stranka pokaže na pladenj z dokumenti, medtem ko zasebni asistent drži odprt zvezek.
Novo povpraševanje čaka na odgovor.
Zasebni asistent pokaže stranki odprt zvezek ob potovalnem kovčku in pisalni mizi.
O naslednjih podrobnostih se je treba še dogovoriti.
Zasebni asistent pri vhodnih vratih prevzame ključe od stranke in nosi torbo z dokumenti.
Nadaljnje delo se odloži na pozneje.
Zasebni asistent piše zapiske, medtem ko stranka izbira mapo iz kartotečne omare.
Delo je opravljeno, administracija ne.
Testirajte 30 dni brezplačno

Obstaja boljši način za vodenje dneva

Vsa vsakodnevna poslovna orodja brez nepotrebne administracije.

Koledar, kontakt, opomnik, plačilo in opomba so lahko del enega delovnega dne zasebnega asistenta. Preverite, katere naloge s področja urnika, potovanj ali korespondence naj prevzame zasebni asistent in kdo lahko odobri odločitve.

Testirajte 30 dni brezplačno
Kontaktni podatki in naslov stranke v Offlicu na prenosniku

Delovni dan zaključite z naslednjim korakom na vidnem mestu.

Zasebni asistent piše v planer za pisalno mizo s pladnji, telefonom in mapami.
Prej Podrobnosti, razpršene po sporočilih in papirju
Offlicov delovni koledar v brskalniku
Z aplikacijo Offlico Rezervacija in nadaljnje delo na enem mestu

Vsakdanje podrobnosti na enem mestu.

Načrtovanje

  • Koledar in termini
  • Storitve in čas
  • Lokacije

Ostanite v stiku

  • Stiki
  • Opomniki
  • Nadaljnje delo po povpraševanju

Zaključek

  • Stanje plačila
  • Računi in potrdila
  • Običajni poslovni zapiski

Preglej

  • Prejšnje rezervacije
  • Naslednji koraki
  • Pregled delovnega dne
Testirajte 30 dni brezplačno

Offlico za zasebne asistente

Za večer naj ostane manj administracije.

Potrdite opravljena dejanja in naslednji delovni sklop ter zasebnih sporočil in dostopa do računov ne zapisujte v splošne opombe rezervacije.

Testirajte 30 dni brezplačno Nazaj na programsko opremo za zasebne asistente
Zasebni asistent pri vhodnih vratih prevzame ključe od stranke in nosi torbo z dokumenti.